17 May 2022
Adjointes : voici 20 trucs utiles sur Outlook Lire l'articleAdjoint(e) à la Directrice générale
Capital GRH Inc. est mandatée par son client, un OBNL offrant des services personnalisés d’intégration, de francisation et d’aide à l’emploi aux personnes immigrantes de Montréal, pour le recrutement d’une Adjoint.e à la Directrice générale.
Relevant directement de la Directrice générale, le/la titulaire du poste joue un rôle de leadership dans le support administratif et veille à l’organisation du travail de façon proactive. Il/elle travaille de près avec La Directrice générale à une grande variété de projets et de dossiers d’importance stratégique.
Principales tâches et responsabilités
- Assister la Directrice générale, dans ses fonctions administratives et professionnelles ;
- Assurer la gestion de l’agenda de la Directrice générale
- Gérer les courriels, les priorités et les délais;
- Gérer la correspondance et en assurer les suivis
- Accomplir des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des
connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction ; - Filtrer, réorienter ou donner suite aux appels et aux requêtes destinées à la Directrice générale;
- Assurer les suivis des décisions auprès du personnel et aux gestionnaires;
- Soutien à la rédaction des demandes de subventions, en lien avec le comité de direction;
- Aider le comité de direction à préparer les réunions et à en assurer le suivi
- Assister aux réunions du conseil d’administration ;
- Rédiger les minutes et comptes rendus des réunions;
- Assurer des suivis auprès du conseil d’administration ;
- Offrir un service à la clientèle de qualité au personnel et autres intervenants internes et
externes à l’organisme; - Préparer des présentations d’affaires
- Rédiger, réviser et corriger divers documents (convocations, rapports d’activités, comptes
rendus, communications etc.) et en assurer une mise en page de qualité; - Assister la Directrice dans les dossiers particuliers ou plus stratégique
- Proposer des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel
de bureau. - Accomplir toute autre tâche qui lui sera confiée et nécessaire à la rencontre des objectifs
organisationnels.
Exigences:
- Essentielle – DEC en bureautique ou administration
- Essentielle – 3-5 d’expérience dans un poste similaire
- Essentielle – Parfaite maîtrise de MS Office
- Essentielle – Bilinguisme à l’oral et écrit
- Essentielle – Autonomie, rigueur et gestion des priorités
Avantages salariaux : Assurance collective
Attention! Très important!
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