Adjoint(e) à la Directrice générale

Capital GRH Inc. est mandatée par son client, un OBNL offrant des services personnalisés d’intégration, de francisation et d’aide à l’emploi aux personnes immigrantes de Montréal, pour le recrutement d’une Adjoint.e à la Directrice générale.

Relevant directement de la Directrice générale, le/la titulaire du poste joue un rôle de leadership dans le support administratif et veille à l’organisation du travail de façon proactive. Il/elle travaille de près avec La Directrice générale à une grande variété de projets et de dossiers d’importance stratégique.

Principales tâches et responsabilités 

• Assister la Directrice générale, dans ses fonctions administratives et professionnelles ;
• Assurer la gestion de l’agenda de la Directrice générale
• Gérer les courriels, les priorités et les délais;
• Gérer la correspondance et en assurer les suivis
• Accomplir des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des
  connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction ;
• Filtrer, réorienter ou donner suite aux appels et aux requêtes destinées à la Directrice générale;
• Assurer les suivis des décisions auprès du personnel et aux gestionnaires;
• Soutien à la rédaction des demandes de subventions, en lien avec le comité de direction;
• Aider le comité de direction à préparer les réunions et à en assurer le suivi
• Assister aux réunions du conseil d’administration ;
• Rédiger les minutes et comptes rendus des réunions;
• Assurer des suivis auprès du conseil d’administration ;
• Offrir un service à la clientèle de qualité au personnel et autres intervenants internes et
  externes à l’organisme;
• Préparer des présentations d’affaires
• Rédiger, réviser et corriger divers documents (convocations, rapports d’activités, comptes
  rendus, communications etc.) et en assurer une mise en page de qualité;
• Assister la Directrice dans les dossiers particuliers ou plus stratégique
• Proposer des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel
  de bureau.
• Accomplir toute autre tâche qui lui sera confiée et nécessaire à la rencontre des objectifs
  organisationnels.

Exigences:

• Essentielle – DEC en bureautique ou administration
• Essentielle – 3-5 d’expérience dans un poste similaire
• Essentielle – Parfaite maîtrise de MS Office
• Essentielle – Bilinguisme à l’oral et écrit
• Essentielle – Autonomie, rigueur et gestion des priorités

Avantages salariaux : Assurance collective