Adjoint(e) à la Directrice générale

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Location: Quebec Montreal CA

Capital GRH
Montréal, QC
À plein temps

Capital GRH Inc. est mandatée par son client, un OBNL offrant des services personnalisés d’intégration, de francisation et d’aide à l’emploi aux personnes immigrantes de Montréal, pour le recrutement d’une Adjoint.e à la Directrice générale.

Relevant directement de la Directrice générale, le/la titulaire du poste joue un rôle de leadership dans le support administratif et veille à l’organisation du travail de façon proactive. Il/elle travaille de près avec La Directrice générale à une grande variété de projets et de dossiers d’importance stratégique.

Principales tâches et responsabilités 

  • Assister la Directrice générale, dans ses fonctions administratives et professionnelles ;
  • Assurer la gestion de l’agenda de la Directrice générale
  • Gérer les courriels, les priorités et les délais;
  • Gérer la correspondance et en assurer les suivis
  • Accomplir des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des
    connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction ;
  • Filtrer, réorienter ou donner suite aux appels et aux requêtes destinées à la Directrice générale;
  • Assurer les suivis des décisions auprès du personnel et aux gestionnaires;
  • Soutien à la rédaction des demandes de subventions, en lien avec le comité de direction;
  • Aider le comité de direction à préparer les réunions et à en assurer le suivi
  • Assister aux réunions du conseil d’administration ;
  • Rédiger les minutes et comptes rendus des réunions;
  • Assurer des suivis auprès du conseil d’administration ;
  • Offrir un service à la clientèle de qualité au personnel et autres intervenants internes et
    externes à l’organisme;
  • Préparer des présentations d’affaires
  • Rédiger, réviser et corriger divers documents (convocations, rapports d’activités, comptes
    rendus, communications etc.) et en assurer une mise en page de qualité;
  • Assister la Directrice dans les dossiers particuliers ou plus stratégique
  • Proposer des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel
    de bureau.
  • Accomplir toute autre tâche qui lui sera confiée et nécessaire à la rencontre des objectifs
    organisationnels.

Exigences:

  • Essentielle – DEC en bureautique ou administration
  • Essentielle – 3-5 d’expérience dans un poste similaire
  • Essentielle – Parfaite maîtrise de MS Office
  • Essentielle – Bilinguisme à l’oral et écrit
  • Essentielle – Autonomie, rigueur et gestion des priorités

Avantages salariaux : Assurance collective

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