Adjoint(e) à la facturation

Location: Montréal, QC

Cain Lamarre s.e.n.c.r.l.
Montréal, QC
À plein temps
  • J 03, AM
  • Prend fin le : 29 Mar. 2019

    Au sujet de Cain Lamarre :

    Cain Lamarre est le cabinet le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à 15 places d’affaires et 400 ressources, dont plus de 200 professionnels du droit, avocats et notaires, actifs dans tous les domaines juridiques, jumelé à des valeurs bien ancrées laissant place à l’humain, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale.

    Notre structure unique allie le meilleur des deux mondes : les ressources, les défis et la réputation d’une grande firme tout en conservant l’essence et l’authenticité d’un cabinet à dimension humaine.

    Entouré de professionnels compétents et d’un personnel administratif expérimenté, vous bénéficiez de tous les outils nécessaires pour vous investir à fond dans la vie professionnelle mais également dans la vie sociale du milieu. Nous vous proposons une approche humaine et personnalisée, une tradition d’excellence et la valorisation de l’esprit d’équipe, du sens de l’initiative et des idées innovatrices.

    Chez Cain Lamarre, vous trouverez des portes grandes ouvertes, une hiérarchie réduite, une entraide professionnelle et une accessibilité à tous les membres du cabinet. Nous encourageons également le suivi de programmes de formation destinés à parfaire les connaissances liées à votre travail.

    Sommaire du poste :

    L’adjoint(e) à la facturation agit sous la responsabilité du Directeur de l’administration. Il est responsable du traitement, de la comptabilisation et de la transmission des factures. Il travaille en collaboration avec les adjointes, les professionnels et le service de la comptabilité.

    Vos responsabilités clés :

    • Procéder à l’impression des projets de comptes.
    • Procéder aux modifications demandées, tant au niveau du texte que des heures et des montants inscrits.
    • Assurer l’approbation des factures.
    • Comptabiliser et imprimer les factures.
    • Assurer la gestion des taux spéciaux.
    • Procéder à la facturation électronique des clients et par l’entremise de sites externe.
    • Effectuer le suivi mensuel avec l’avocat responsable du client relatif aux travaux en cours non facturés
    • Préparer des rapports de gestion et des comptes rendus à divers intervenants.
    • Supporter les autres membres du service de la comptabilité dans diverses tâches.

    Aptitudes et qualités recherchées :

    • Détenir une formation appropriée pour le poste ou une expérience de travail pertinente.
    • Expérience au sien d’un cabinet d’avocats ou de professionnels, un atout.
    • Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit.
    • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office.
    • Excellentes aptitudes à communiquer et interagir avec les gens.
    • Grandes capacités organisationnelles et aptitudes à gérer plusieurs tâches à la fois.
    • Souci du détail jumelé à de bonnes aptitudes en résolution de problèmes.
    • Capacité à bien travailler sous pression et à respecter les échéances dans un milieu où le travail se déroule à un rythme rapide.
    • Souplesse pour répondre aux demandes.

    Attention! Très important!
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