Adjoint(e) administratif/ve (profil microédition et hypermédia)

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Location: Quebec Montreal CA

Ambioner
Montréal, QC
À plein temps
Ce poste a été comblé
  • J 08, AM
  • Prend fin le : 28 Août. 2020

    Ambioner est une firme d’ingénierie électromécanique du bâtiment fondée en 2009 et reconnue sur le marché pour la qualité de ses interventions, la rigueur de son service, sa réactivité et son expertise prouvée en performance du bâtiment (efficacité énergétique, etc.). Notre équipe est jeune, dynamique et créative! Tous s’entraident et collaborent afin de créer des projets de qualité.

    Ambioner est à la recherche d’un adjoint administratif avec un profil et intérêt en marketing pour son bureau de Montréal. Nous cherchons des candidats polyvalents, souriants et respectueux, qui aiment travailler en équipe!

    VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

    >  Effectuer la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs.

    >  Réaliser et mettre à jour divers supports marketing.

    >  Alimenter les réseaux sociaux et mettre à jour le site Internet.

    >  Offrir un support à l’équipe de développement des affaires.

    >  Gérer les ressources matérielles du bureau de Montréal.

    >  Faire les différentes réservations (hôtel, train, voiture) et inscription aux différents évènements.

    >  Mettre en page et réviser (français ou anglais) divers documents.

    >  Offrir un soutien administratif à toute l’équipe du bureau de Montréal.

    >  Offrir un support à l’équipe de comptabilité (facturation, soutien au logiciel de feuille de temps, etc.).

    >  Offrir un support lors des problèmes informatiques.

    >  Préparer l’arrivée des nouveaux employés.

    >  Mise à jour de la base de données des candidatures (ressources humaines).

    >  Suivi des formations avec la directrice administrative.

    >  Effectuer la procédure lors de l’ouverture et fermeture de projets.

    >  Responsable des communications internes avec la directrice administrative.

    >  Former les ressources sur le logiciel Abak.

     

    QUALIFICATIONS REQUISES

    >  Diplôme d’études collégiales en bureautique (ou l’équivalent).

    >  Trois années ou plus d’expériences pertinentes.

    >  Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

    >  Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office

    >  Connaissance des logiciels de la suite Adobe CS6 (Photoshop, Illustrator, InDesign).



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