Adjoint(e) administratif(-ive), Finances

Location: Montréal, QC

Fasken Martineau
Montréal, QC
À plein temps

Vos responsabilités

  • Coordonner l’ensemble des activités administratives du département, incluant le soutien au directeur(trice) de l’équipe, l’organisation logistique et la préparation du matériel des réunions, la prise de notes et les suivis;
  • De pair avec l’associé responsable du processus sur la recharge du temps manquant et des pénalités sur les entrées de temps, procéder aux suivis et à la reddition des différents comptes;
  • Rédiger et éditer la correspondance et certains documents de communication, en français et en anglais, (lettres, notes de service, courriels, rapports, etc.) et préparer des présentations « Power point »;
  • Gestion continue des sommes inactives des comptes en fidéicommis;
  • Coordonner la gestion opérationnelle de certains dossiers reliés à l’équipe Finances (demande de carte de crédit corporative,  gestion des espaces de stationnement, suivi avec les fournisseurs pour les paiement mensuels, relations avec les banques);
  • Classer et organiser des documents administratifs de nature générale, y compris les courriels (dans Outlook), la banque de procès-verbaux, les télécopies et les messages;
  • Préparer et produire les rapports de dépenses pour les membres de l’équipe;
  • Mettre à jour l’intranet du département finances;
  • Effectuer toute autre tâche liée à l’organisation administrative du département.

Profil recherché

  • Titulaire d’un DEC ou DEP en secrétariat (ou en comptabilité);
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience dans un milieu de services profesionnels;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Bon niveau de bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
  • Autonomie et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
  • Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

À propos de Fasken

Fasken est un cabinet d’avocats chef de file à l’échelle internationale et qui compte plus de 700 avocats répartis dans dix bureaux sur quatre continents. Les clients font appel à nous pour se prévaloir de conseils juridiques pratiques, innovateurs et économiques. Nous trouvons des solutions aux problèmes commerciaux les plus complexes, offrons une valeur exceptionnelle et plaçons le client au cœur de toutes nos activités.

Pourquoi vous joindre à l’équipe de Fasken?

  • Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises de l’avant;
  • Pour joindre un cabinet dont l’excellence est reconnue sur la scène internationale;
  • Pour un lieu de travail agréable et facile d’accès (station de métro Square-Victoria);
  • Pour une rémunération globale concurrentielle dans le cadre d’un horaire de 35 heures par semaine;
  • Programme santé & mieux-être avec salle de gym et cours de groupe gratuits directement dans nos locaux !

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