Adjoint.e administratif.ve-réceptionniste

Trigonix https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2022/06/Trigonix-logo.png

Location: Quebec Montreal CA

Trigonix
Montréal, QC

Occupez un rôle pivot au sein de votre nouvelle équipe, Trigonix !

Votre nouvelle équipe !

Notre équipe offre des services de numérisation de documents à toute société qui a besoin de convertir ses originaux papiers ou microfilms au format électronique. Fondée en 1987, la réputation de Trigonix se distingue par l’excellence de ses services et ses solutions innovatrices.

Au-delà de nos services offerts, nous sommes une équipe qui œuvre ensemble. Nous croyons en la force d’une équipe soudée. Notre succès, nous le réalisons ensemble ! Prêt(e) à vous joindre à nous ?

Des avantages concrets

  • Profitez d’un horaire à temps plein (37,5 heures, 5 jours par semaine) permettant une flexibilité pour faciliter un équilibre de vie. Facilement accessible en transport en commun et offrant un stationnement.
  • Équipe à dimension humaine où règne un esprit de collaboration et d’entraide. Environnement valorisant le plaisir de se rassembler !
  • Bénéficiez d’un programme d’assurances collectives.
  • Bien plus encore ! Dès nos premiers échanges, vous découvrirez ce qui nous rend unique.

Un rôle aux responsabilités variées

Soyez à l’origine du premier contact auprès de notre clientèle. Occupez un rôle diversifié où vous offrirez un support administratif à l’équipe.

Nous sommes à la recherche d’une nouvelle collaboratrice/un nouveau collaborateur pour joindre notre équipe à notre bureau situé dans le quartier Ahunstic (Montréal).

  • Recevoir et transférer les appels téléphoniques ;
  • Accueillir les visiteurs ;
  • Assurer la gestion du courrier, l’expédition de colis et d’assurer les suivis ;
  • Transmettre la correspondance auprès des membres de l’équipe ;
  • Planifier les réunions d’équipe et assurer les réservations ;
  • Effectuer la facturation mensuelle et l’acheminer aux clients ;
  • Préparer des documents à des fins de numérisation ;
  • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et passer les commandes auprès des fournisseurs ;
  • Effectuer l’ouverture des dossiers des nouveaux clients (logiciel interne). Maintenir à jour les coordonnées des clients dans la base de données ;
  • Offrir un soutien pour les communications aux employés, les feuilles de vacances, l’organisation d’activités sociales et journées spéciales ;
  • Supporter l’équipe de la direction dans diverses tâches administratives ;
  • Toute autre tâche en soutien à l’équipe.

Profil recherché

  • Minimum de trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire ;
  • Aisance avec l’utilisation d’outils technologiques (dont la Suite Office) ;
  • Très bonne maîtrise de la langue française et une bonne maîtrise de la langue anglaise ;
  • Professionnalisme, service-client hautement développé et capacités relationnelles (dynamisme, écoute, communication) ;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités. Autonomie et initiative. Capacité d’adaptation et flexibilité.

Ce rôle est fait pour vous ?

Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature en toute confidentialité.

MB Ressources humaines est heureuse d’accompagner Trigonix dans le cadre de ce processus de recrutement

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.

.



Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.