Adjoint(e) administratif(-ive)

Location: Montréal, QC

Morency Société d’Avocats
Montréal, QC
À plein temps

Responsabilités :

  • Remplacer la réceptionniste lors de ses pauses et de ses absences;
  • Établir et organiser un système de mise à jour des listes de clients;
  • Assurer le bon fonctionnement des salles de conférence;
  • Gérer la correspondance (triage du courrier reçu, timbrage du courrier à poster);
  • Veiller au respect de certaines règles administratives;
  • Fournir un support technique et un soutien administratif à l’équipe dans les opérations quotidiennes et dans certains projets spécifiques;
  • Une fois en poste, dans l’éventualité où la personne retenue manifeste un niveau de motivation et de compétence supérieure, des responsabilités supplémentaires pourront lui être confiées.

Exigences :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) ou en technique en administration (toute autre combinaison formation/expérience pertinente sera considérée);
  • Expérience en secrétariat (un atout);
  • Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants (Windows, suite Office, Word, Excel et Outlook);
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite;
  • Sens des communications, du service à la clientèle, organisation, autonomie et gestion des priorités;
  • Sens des responsabilités, rapidité d’exécution et initiative;
  • Posséder un bon jugement, esprit d’analyse, dévouement et polyvalence;
  • Aptitude relationnelle et entregent.

Milieu de travail :

  • Taille de bureau à échelle humaine;
  • Soucis du bien-être des employés;
  • Environnement flexible et collaboratif;
  • Niveau de qualité professionnel supérieur;
  • Rémunération compétitive;
  • Régime d’assurances collectives & régime de retraite.

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