Adjoint(e) administratif(-ive)

Location: Montréal, QC

Montréal, QC
À plein temps

Contexte du poste :

Leader dans son industrie et en forte croissance, la compagnie est à la recherche d’une Adjointe Administrative dynamique pour l’équipe de direction. Relevant du Président et basé dans le grand Montréal ce poste vous permettra de mettre en valeur vos qualités d’organisation de planification et votre leadership.

Responsabilités :

  • Organiser les voyages et les préparer les comptes de dépenses du comité de direction;
  • Préparer les rencontres et rédiger minutes de diverses rencontres;
  • Coordonner la logistique complète des rencontres nationales;
  • Veiller à ce que l’équipement nécessaire aux réunions soit disponible et prêt pour utilisation;
  • Voir à la rédaction et la mise en page de la correspondance, des documents et des rapports dont a besoin la direction;
  • Maintenir certaines listes et rapports à jour;
  • Préparer des présentations Powerpoint avec rigueur et créativité;
  • Organiser divers dîners et soupers d’affaires;
  • Faire l’impression de divers documents et le classement requis;
  • Exécuter toute autre tâche connexe selon les besoins d’affaires.

Profil recherché :

  • Minimum de cinq (5) ans dans un poste similaire;
  • Bilinguisme écrit et oral;
  • Rigueur et proactivité;
  • Éthique de travail et professionnalisme;
  • Habiletés en communication écrites et orales;
  • Leadership;
  • Facilité avec les outils informatiques (WebEx, appel conférence, vidéo conférence etc…);
  • Maîtrise complète de la suite Microsoft Office;
  • Flexibilité au niveau de l’horaire de travail.

La compagnie vous offre :

  • Environnement dynamique ou le travail d’équipe est au cœur du quotidien;
  • Environnement de travail moderne;
  • Programme d’assurances collectives concurrentielles;
  • Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



Créez une Alerte emplois personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Partagez cet emploi!

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Les employeurs qui recrutent
  • ZSA
  • Collège Inter-Dec
  • Espace Physio Forme Inc
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Desjardins
  • Gowling WLG
  • La Presse
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.