Adjoint(e) administratif(-ive)

Location: Montréal, QC

Cimaise
Montréal, QC
À plein temps

Cimaise est une firme d’architectes œuvrant dans le paysage architectural du Québec depuis bientôt soixante ans. Son équipe se compose d’une trentaine de professionnels dynamiques, jeunes et créatifs qui sont répartis entre les bureaux de Montréal et Sherbrooke. Forte d’un héritage d’excellence et de qualité, Cimaise s’applique à perpétuer l’innovation dans ses réalisations sur les plans technique, fonctionnel et esthétique.

Elle favorise notamment une ambiance de travail collaborative et conviviale permettant une synergie créative et un partage continu des connaissances techniques. Parmi ses clients, la firme compte de nombreux donneurs d’ouvrage publics et institutionnels, mais aussi des clients privés dans les domaines industriels, commercial et corporatif.
Cimaise est à la recherche d’un nouveau collaborateur motivé et dynamique à son bureau de Montréal pour le poste d’Adjoint(e) administratif(ve).

Responsabilités
À titre d’adjoint(e) administratif(ve), vous serez appelé(e) à soutenir les chargés de projets dans leurs tâches en assurant le suivi des dossiers administratifs des différents projets en cours de réalisation :

  • Assister les surveillants de chantiers dans leurs tâches administratives ;
  • Entrées et suivi de données relatives aux projets (certificat de paiement, suivi des quittances, etc.) ;
  • Effectuer un suivi avec les divers intervenants quant aux documents manquants ;
  • Préparer des correspondances et des rapports, en assurer le formatage ;
  • Procéder aux ouvertures de dossiers de projets dans le système ;
  • Revoir des documents contractuels, en vérifier l’orthographe et en assurer la distribution ;
  • Rédiger les comptes rendus de réunion et notes de visites de chantier selon les directives du surveillant de chantier ;
  • Apporter le support nécessaire aux membres de l’équipe lorsque requis.
  • Accueillir les visiteurs, répondre et acheminer les appels téléphoniques, courriels etc.
  • Classer, associer et archiver les documents ;
  • Effectuer les commandes de papeterie et fournitures ;

Compétences recherchées

  • Dynamisme, autonomie et sens de l’organisation ;
  • Leader positif auprès des collègues de travail et des intervenants ;
  • Initiative, professionnalisme et souci du détail ;
  • Habilité à travailler sur plusieurs projets et capacité de travail sous pression.

Exigences

  • Diplôme d’études en administration et/ou bureautique ou expérience équivalente ;
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente au Canada ;
  • Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et Acrobat ;
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;

Atouts :

  • Connaissance du milieu de l’architecture et de la construction ;
  • Connaissance intermédiaire de l’anglais.

Avantages

  • Salaire compétitif en fonction de l’expérience ;
  • Programme d’assurances et REER collectifs ;
  • Un environnement dynamique et créatif ;
  • Notre bureau de Montréal est situé près du marché Atwater et en bordure du canal Lachine ;
  • Métro Place St-Henri à 7 minutes de marche.

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