Adjointe administrative

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Location: Quebec Montreal CA

Canico Gestion de bureaux d’avocats
Montréal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Principales responsabilités

Volet administratif :

  • Accueillir clients et messagers – envoi et réception des documents
  • Organiser, aider à la préparation des réunions, des formations et des présentations, prendre les notes et rédiger les comptes-rendus;
  • Soutenir les opérations reliées à la facturation de nos clients – saisir les encaissements, effectuer les dépôts bancaires
  • Voir à l’inventaire de la papeterie et des fournitures de bureau;
  • Assurer la qualité du contenu et le support à la rédaction de documents, courriels, création de formulaires
  • Assurer le contrôle de la qualité à l’ouverture et fermeture de dossier et à la gestion documentaire
  • Mise-à-jour d’un tableau de bord
  • Recherches au niveau du marché – nouveaux outils, fournisseurs, collaborateurs
  • PROJET PONCTUEL À COURT TERME : Gérer le déménagement et l’aménagement de nos bureaux

La compagnie étant en croissance active, cette personne sera tout autant impliquée dans le développement de nouveaux projets pour l’entreprise ainsi que dans le perfectionnement des services existants. En ce sens, elle travaillera conjointement avec la directrice générale sur divers mandats.

Volet – services à nos clientsa;

  • Saisie du temps
  • Facturation et transmission des factures dans leur propre outil
  • Suivi des comptes recevables
  • Rédaction et mise-à-jour des procédures de cabinet

Elle devra, évidemment, effectuer les tâches administratives connexes.



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