Adjoint(e) administratif(-ive)

L’Ordre des agronomes du Québec encadre et soutient ses quelques 3300 membres dans leur pratique. Sa raison d’être est de protéger le public en matière d’exercice de la profession d’agronome. Engagés à adopter les meilleures pratiques, les agronomes contribuent au bien-être de la population et à la pérennité du patrimoine agricole et agroalimentaire.

Lieu de travail : 1200, av. Papineau, bur. 450, Montréal et télétravail selon les circonstances

Description du poste

L’Ordre recherche un(e) adjoint(e) administratif qui sera principalement responsable de l’examen d’admission et de l’inspection professionnelle. Relevant de la directrice générale, l’adjointe administrative assiste son gestionnaire et les employés concernés.

À ce titre, la personne sera appelée à :

• Préparer et réviser des documents variés (ordre du jour, procès-verbaux, compte de dépenses,  formulaires, questionnaires, etc.)
• Communiquer avec différentes personnes (inspecteurs, étudiants, agronome, etc.)
• Envoyer et recevoir des documents avec rigueur
• Participer à l’organisation des réunions et des rencontres de comités
• Organiser et participer aux examens d’admission
• Maintenir à jour les liste des membres de comités, les dossiers des membres, etc.
• Organiser toutes autres tâches en lien avec l’inspection professionnelle et les examens d’admission  afin d’assurer le bon déroulement
• Contribuer à la rédaction du rapport annuel
• Offrir du soutien technique et administratif aux adjointes et aux professionnels.

Exigences :

• DEC en bureautique ou l’équivalent.
• Expérience avec l’utilisation d’un CRM ou d’une base de données de gestion de clients (atout).
• Maîtrise de la Suite Office, Outlook 365, facilité avec les autres outils informatiques courants (Zoom,  Teams)
• Capacité à mener plusieurs projets simultanément et cibler les priorités
• Personne très minutieuse et rigoureuse, autonome et fiable
• Parfaite maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, anglais fonctionnel
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels à travers la province (3 à 4 fois par an, pour un   jour  ou deux).
• Capacité à travailler sous pression . Bonne polyvalence.

Conditions :

• Poste permanent, 35 h par semaine
• Salaire établi selon l’expérience et la compétence (échelle entre 40 000$-45 000$)
• Espaces de travail sécuritaires répondant aux exigences de la CNESST en lien avec la Covid‑19.
• Avantages sociaux après 3 mois de service
• 10 jours de congés de maladie
• Bureau fermé dans la période des Fêtes et horaire d’été
• Facilement accessible en transport en commun (station de métro Papineau à 3 minutes de marche)

Vous souhaitez joindre notre équipe ?

Faites parvenir votre c. v. et votre lettre de présentation à l’attention de Me Louise Richard, directrice générale et secrétaire via le formulaire de Secrétaire-inc jusqu’au 30 septembre.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les candidatures personnes sélectionnées seront contactées.