Adjoint(e) administratif(ive)

Location: Montréal, QC

Fernet avocats inc.
Montréal, QC
À plein temps
  • J 04, AM
  • Prend fin le : 11 Avr. 2019

    Fernet avocats, un cabinet d’avocats spécialisé en droit pharmaceutique et situé dans le Vieux-Montréal près de la station Square Victoria, est présentement à la recherche d’une adjointe administrative afin de compléter son équipe. Nous recherchons une personne dynamique et prête à relever de nouveaux défis.

    Tâches principales:

    • Effectuer l’ouverture, le classement (papier et électronique), le suivi et l’organisation des dossiers et des courriels;
    • Fixer les rendez-vous et les dates des réunions des avocats;
    • Assurer la réception du cabinet;
    • Effectuer les paies, les remises gouvernementales, les T4/R1 et sommaires;
    • Saisir les dépenses facturables aux dossiers des clients et effectuer les paiements des comptes fournisseurs;
    • Effectuer les encaissements;
    • Effectuer des transactions aux comptes en fidéicommis;
    • Effectuer les conciliations bancaires;
    • Suivi des travaux en cours (déboursés dossiers, facturation).

    Exigences du poste :

    • Excellente maîtrise de la langue française et maîtrise de la langue anglaise, un atout;
    • Posséder de 1 à 3 années d’expérience;
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
    • Capacité d’apprentissage rapide;
    • Connaissance du logiciel JurisEvolution, un atout.

    Pour soumettre votre candidature, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi que toute information pertinente, à l’attention de Me Paul Fernet.

    Attention! Très important!
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