Adjoint(e) administratif(-ive)

Location: Montréal, QC

Piano Esmonde White
Montréal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour rejoindre l’équipe de Piano Esmonde White.

Sous la supervision de la directrice principale, la candidate devra faire preuve de beaucoup d’autonomie et de dynamisme en plus de posséder un sens développé de l’organisation et un sens artistique. La candidate sera responsable d’assurer un soutien administratif répondant à de hauts standards de qualité. Piano Esmonde White est un chef de file de tous les services reliés à l’industrie du piano dans la grande région de Québec. L’entreprise compte une dizaine d’employés. Elle s’occupe essentiellement de louer, vendre, réparer, entretenir, et déménager des pianos, procéder à des enregistrements dans son studio et organiser occasionnellement des concerts dans ses lieux.

Responsabilités clés :

  • Effectuer le travail général de soutien administratif en respectant les procédures et standards en vigueur :
  • Rédaction de divers documents tels que devis, factures, correspondances;
  • traiter, préparer, acheminer, vérifier et classer les soumissions et les factures; coordonner les horaires pour les techniciens;
  • effectuer des recherches au niveau des clients (actuels et potentiels);
  • assurer le suivi des dossiers et des projets en cours auprès des intervenants;
  • effectuer des appels téléphoniques et des suivis auprès des clients, des fournisseurs, des professionnels et/ou des autres intervenants;
  • collaborer et prendre en charge diverses initiatives (sondage de satisfaction clientèle);
  • agir en tant que personne-ressource en l’absence de ses supérieurs afin de répondre aux demandes des clients;
  • remplacer au besoin la directrice administrative lors des vacances ou absences;
  • collaborer activement avec les autres employés en lien avec les activités de gestion de la clientèle;
  • réaliser toute tâche administrative ou de coordination nécessaire afin de soutenir les gestionnaires dans leur travail;
  • traiter les courriels et toute autre correspondance.

Autres responsabilités:

  • Prendre des photos, vidéos pour acheminer à la firme de marketing; participer à la décoration des lieux pour les événements  courants.

Profil recherché :

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique, en administration ou toute autre formation pertinente
  • Avoir de bonnes connaissances avec Word, Excel, Quickbooks etc.
  • Avoir de bonnes connaissances avec Instagram, Facebook
  • Minimum de 1 an d’expérience dans un rôle administratif
  • Expérience en musique – piano
  • Degré élevé de professionnalisme
  • Fortes habiletés communicationnelles, rigueur et entregent
  • Polyvalence, autonomie et débrouillardise
  • Être parfaitement bilingue à l’écrit et à l’oral (français-anglais).
  • Bonne forme pour monter dans les escabeaux (décoration des lieux pour événements)
  • Tenue impeccable

Horaire: 9:00 à 16:00 du lundi au vendredi.

CV requis



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