Adjoint(e) administratif(-ive)

Location: Montréal, QC

Franklin Empire Inc
Montréal, QC
À plein temps
  • J 06, AM
  • Prend fin le : 12 Juin. 2019

    Franklin Empire Inc. fournit toutes les composantes électriques propres aux nouvelles constructions, aux rénovations et aux services d’entretien d’installations industrielles, de résidences et d’immeubles commerciaux. Nous offrons des solutions OEM et MRO (entretien, réparation et fonctionnement), des services de conception d’éclairage, de gestion des stocks, des formations, de l’expertise en automatisation ainsi que des services spécialisés.

    Nous recherchons présentement un Adjoint administratif aux ventes pour joindre notre équipe, à notre bureau chef.

    Les principales responsabilités pour ce poste sont:

    • Créer des rapports avec différents outils informatiques;
    • Créer différents outils de travail afin de supporter les vendeurs dans leurs tâches selon les indications du directeur;
    • Établir et coordonner les politiques et procédures administratives pour les cadres supérieurs;
    • Analyser les notes de service, les mémoires et les rapports reçus;
    • Rédiger et envoyer des exposés et des rapports à l’intention des cadres de direction;
    • Préparer l’ordre du jour des réunions et voir à leur organisation;
    • Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents;
    • Rencontrer des personnes, groupes d’intérêts spéciaux au nom de la direction, pour déterminer les problèmes, évaluer et recommander diverses mesures;
    • Assurer la coordination avec les cadres supérieurs de l’entreprise et d’autres organismes ou associations, au nom de la direction;
    • Corriger et traduire certains documents (français et anglais);
    • Remplacer la réceptionniste au besoin durant les absences de celle-ci;
    • Voir à la gestion du courrier externe et interne (pliage, affranchissement, distribution);
    • Rechercher des bons de commande et jumelage de ceux-ci avec factures, au besoin;
    • Préparer l’envoi de la facturation selon les standards établis;
    • Peut être appelé à offrir de l’aide administrative à certains autres services, au besoin.

    Les principales exigences pour ce poste sont:

    • Diplôme d’études en secrétariat ou bureautique;
    • Minimum de 5 ans d’expérience à titre d’assistant administratif, préférablement dans un service des ventes;
    • Connaissances avancées de logiciels Excel, Word, Outlook, Powerpoint;
    • Bilinguisme;
    • Excellentes habiletés rédactionnelles;
    • Débrouillardise et autonomie;
    • Dynamisme;
    • Créativité;
    • Discrétion;
    • Rigueur et minutie.

    Franklin Empire Inc. offre une assurance collective et un fonds de pension. Venez-vous joindre à une entreprise solide, établie depuis plus de 77 ans.

    La stabilité de nos employés est témoin des valeurs de l’entreprise.

    Venez mettre votre carrière en lumière!

    N.B. Ceci a été rédigé en utilisant la forme masculine afin d’en alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

    Étiqueté sous : ventes

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

    Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



    Créez une Alerte emplois personnalisée
    Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


    Partagez cet emploi!

    Laisser un commentaire

    Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

    Les employeurs qui recrutent
    • Pillière Bolduc Notaires
    • Gowling WLG
    • Espace Physio Forme Inc
    • Desjardins
    • ZSA
    • Collège Inter-Dec
    • La Presse
    Recevez les derniers articles Carrière
    et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
    Vous avez des questions?
    Nous sommes ici pour vous aider.