Adjoint(e) administratif(-ive)

Location: Montréal, QC

Fondation Émergence
Montréal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Poste : 

La Fondation Émergence est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe administrative qui appuiera la direction générale et l’ensemble de l’équipe dans les activités quotidiennes de l’organisation.

Description du poste :

Sous la supervision et en soutien à la direction générale, l’adjoint ou l’adjointe administrative devra :

  • Offrir un soutien administratif et logistique dans l’organisation et la réalisation des programmes et des activités quotidiennes de l’organisme;
  • Offrir un soutien administratif pour la comptabilité (ventilation comptable, vérification et compilation des factures, des dépôts et toutes autres tâches en lien avec le logiciel SAGE 50);
  • Mettre en place et maintenir le système de classement et d’archivage des dossiers;
  • Organiser les rencontres et le calendrier de déplacements de l’équipe, les inscriptions et les réservations;
  • Appuyer le service des communications relativement aux activités et événements de la Fondation;
  • Traiter les appels, le courrier et les courriels;
  • Prendre les notes lors des réunions d’équipe;
  • Aider à la préparation de rapports réguliers;
  • Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau;
  • Gérer la plateforme de gestion Yapla pour la mise à jour de la base de données des contacts, des membres
  • (gouverneur.e.s), des partenaires et des collaboratrices et collaborateurs;
  • Faire l’accueil des visiteurs et des bénévoles;
  • Maintenir l’inventaire du matériel de sensibilisation, anticiper les fournitures nécessaires, placer les commandes de fournitures;
  • Préparer les envois du matériel de sensibilisation.

Compétences recherchées

  • Excellente capacité orale et écrite en français;
  • Connaissances des outils de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
  • Maitrise de base du logiciel Sage 50 (Simple comptable);
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Grand sens de l’autonomie et de l’initiative;
  • Rigueur, souci du détail;
  • Sens de la planification, de l’organisation et de la priorisation;
  • Qualités en relations interprofessionnelles;
  • Détenir un permis de conduire.

Sera considéré comme un atout :

  • Connaissance des réalités, des problématiques et des enjeux des personnes LGBTQ+
  • Connaissance avancée de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Infos supplémentaires

  • Poste contractuel, 35h semaine
  • Début : Janvier 2020
  • Fin: Mars 2022
  • Possibilité de renouvellement
  • Salaire : 35 000$ selon l’expérience
  • Scolarité exigée : DEP en secrétariat ou équivalent
  • Domaine d’expertise : secrétariat, administration
  • Expérience : 3 ans minimum
  • Lien de travail : Montréal, près du métro Préfontaine

Les personnes intéressées doivent faire parvenir un curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt au plus tard le vendredi 10 janvier 2020 par courriel à courrier@fondationemergence.org 

Seules les candidatures envoyées par courriel seront considérées.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Il est à noter que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

À propos de la Fondation Émergence

La Fondation Émergence propose des programmes d’information et de sensibilisation pour favoriser le bien-être et la défense des droits des personnes lesbiennes, gaies, bisexuelles et trans (LGBTQ+). www.fondationemergence.org

 



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