Adjoint(e) administratif(-ive) / Réceptionniste

Location: Montréal, QC

Juripop
Montréal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

L’employeur

Juripop est un organisme à but non lucratif ayant pour mission de favoriser l’accès à la justice pour tous. La réalisation de notre mission passe entre autres par l’offre de services juridiques à coût modique aux personnes n’ayant pas accès à l’aide juridique gouvernementale. Nous sommes un organisme dynamique, empathique et déterminé à améliorer les conditions de vie de nos concitoyens et concitoyennes.

Description du poste et de ses principales responsabilités

En tant qu’adjoint(e) administrative, vous ferez partie intégrante de notre équipe de services juridiques. Cette équipe joue un rôle-clé dans la réalisation de notre mission en permettant aux Québécois et aux Québécoises de faire valoir leurs droits, sans égard à leurs revenus.

À ce titre, vous serez la porte d’entrée des client(e)s et des partenaires de l’organisme et jouerez un rôle-clé dans la réalisation des fonctions des membres de l’équipe.

Ainsi, vous assumerez les responsabilités suivantes :

  • Accueillir les visiteurs et les clients
  • Répondre, diriger et filtrer les appels téléphoniques et les demandes d’information générales
  • Coordonner les rendez-vous internes et externes des avocat.es
  • Procéder à l’ouverture des dossiers-clients et mettre l’information à jour
  • Veiller au renouvellement de l’adhésion annuelle des membres de l’organisme
  • Participer à l’organisation des différents événements de l’organisme
  • Recevoir le courrier et le distribuer
  • Rédiger des documents et des correspondances
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau
  • Effectuer du travail général de bureau
  • Effectuer des inscriptions à des événements ou formations
  • Toute autre tâche connexe

Exigences et compétences recherchées

  • Posséder un minimum d’une année d’expérience comme adjointe administrative ou réceptionniste
  • Excellentes habiletés interpersonnelles
  • Autonomie, flexibilité et sens de l’initiative prononcés
  • Très bonnes aptitudes de communication en français, anglais un atout
  • Capacité d’adaptation et souplesse du comportement
  • Intérêt pour l’accès à la justice
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Maîtrise du logiciel JurisÉvolution 10 un atout

Conditions de travail

  • 35 heures par semaine
  • Quatre semaines de vacances
  • Congés payés entre Noël et le jour de l’An
  • Plusieurs journées fériées
  • Conciliation travail-vie personnelle
  • Flexibilité pour un horaire à 4 jours semaine
  • Salaire selon la grille salariale en vigueur
  • Entrée en fonction entre le 23 et le 30 septembre
  • Lieu de travail : les futurs bureaux de Juripop situés au 2006, rue Plessis

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation en cliquant sur Postuler.

 

Note : Nous déménageons bientôt ! Nos nouveaux bureaux seront situés au 2006, rue Plessis, Local 300, à Montréal.

Étiqueté sous : secretaire, réceptionniste



Créez une Alerte emplois personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Partagez cet emploi!

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Les employeurs qui recrutent
  • Pillière Bolduc Notaires
  • ZSA
  • Collège Inter-Dec
  • Espace Physio Forme Inc
  • La Presse
  • Gowling WLG
  • Desjardins
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.