Adjoint(e) administratif(-ive) (soutien aux projets)

Location: Montréal, QC

Association des Arches du Québec
Montréal, QC
À plein temps

L’AAQ est une organisation sans but lucratif en lien avec L’Arche Internationale qui œuvre auprès de personnes ayant une déficience intellectuelle.

Sous l’autorité de la responsable régionale, la personne engagée assistera celle-ci dans ses fonctions administratives et professionnelles.

  • Elle accomplira des travaux de représentation et de communication qui nécessiteront une grande adhérence aux valeurs de l’organisation.
  • Elle aura aussi des tâches de secrétariat liées à l’Association comme à la Fondation.
  • De façon générale, elle devra assurer le suivi des décisions, traiter les requêtes et y répondre de façon autonome.
  • Elle fera aussi la tenue des livres comptables, la paie, la facturation, les rapports mensuels pour le trésorier ainsi que certains suivis administratifs.

Exigences et conditions de travail :

Niveau d’études :

Collégial (DEC)

Description des compétences :

Exigences du poste :

Des entrevues auront lieu, vous permettant de faire valoir vos compétences.

  • Doit détenir un diplôme de fin d’études collégiales en bureautique ainsi que des compétences en communication ou tout autre combinaison d’expérience et formation jugée pertinente;
  • Doit détenir un minimum de trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Excellent français écrit et parlé;
  • Maîtrise parfaite des logiciels de bureautique;
  • Maîtrise de SAGE;
  • Connaissance du logiciel Prodon
  • Comprendre la Mission de l’Arche et être à l’aise avec les valeurs véhiculées.

Profil recherché :

  • Professionnalisme et courtoisie;
  • Respect de la confidentialité;
  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Initiative, autonomie et savoir être;
  • Rigueur;
  • Capacité de travailler sous pression à l’occasion;
  • Excellente expression orale et capacité de rédaction;
  • Facilité à travailler en équipe.
  • Réussite des tests de qualification : Français avancé
  • Prise de notes rapide
  • Powerpoint Word 1-2 Excel 1-2 SAGE Prodon

Attention! Très important!
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