Adjoint(e) au Vice-Président et aux opérations

Location: Montréal, QC

Norda Stelo
Montréal, QC
À plein temps

Votre rôle

Vous occuperez un poste clé et aurez comme principal mandat d’assister quotidiennement le vice-président du marché Ressources et Industrie et d’agir à titre de personne-ressource auprès des différentes parties prenantes de ce marché, incluant les quatre (4) directeurs, en ce qui a trait à l’élaboration et au traitement de dossiers administratifs.

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez donc à : 

  • Assister le vice-président et les directeurs au quotidien;
  • Planifier les réunions, y participer, rédiger les procès-verbaux et faire le suivi des actions prévues;
  • Recueillir les données nécessaires au montage des présentations financières mensuelles du Marché;
  • Soutenir les responsables de projet en ce qui concerne les documents administratifs (contrats, bons de commande, ordres de changement, suivi des documents contractuels, etc.) et assurer un suivi du respect des échéances;
  • Participer à la rédaction de divers documents en français et en anglais (lettres, tableaux, modules de formation et présentations);
  • Interagir avec les différents groupes corporatifs de l’entreprise.
  • Réviser le travail effectué par d’autres employés afin de s’assurer de la conformité aux normes de qualité de l’entreprise;
  • Participer à l’amélioration et à l’uniformisation des processus administratifs;
  • Coordonner et assurer le soutien administratif concernant les missions à l’étranger (permis de travail, visa, etc.);
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Votre profil

  • Diplôme d’études collégiales en administration, en bureautique ou toute autre formation/expérience pertinente;
  • Minimum de dix (10) ans d’expérience pertinente;
  • Une connaissance du milieu de l’ingénierie et/ou une expérience au sein d’une entreprise en construction, sera considérée comme un atout majeur;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (niveau Excel avancé, gestion de base de données);
  • Faire preuve de discrétion et posséder des habiletés supérieures d’organisation;
  • Habileté à travailler de manière autonome;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Excellente gestion des priorités;
  • Être reconnu pour ses habiletés de communication et de relations interpersonnelles.

Attention! Très important!
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