Adjoint(e) aux chargés de projets

Location: Montréal, QC

Cimaise
Montréal, QC
À plein temps

Cimaise est une firme d’architectes œuvrant dans le paysage architectural du Québec depuis bientôt soixante ans. Son équipe se compose d’une trentaine de professionnels dynamiques, jeunes et créatifs qui sont répartis entre les bureaux de Montréal et Sherbrooke. Forte d’un héritage d’excellence et de qualité, Cimaise s’applique à perpétuer l’innovation dans ses réalisations sur les plans technique, fonctionnel et esthétique.

Elle favorise notamment une ambiance de travail collaborative et conviviale permettant une synergie créative et un partage continu des connaissances techniques. Parmi ses clients, la firme compte de nombreux donneurs d’ouvrage publics et institutionnels, mais aussi des clients privés dans les domaines industriels, commercial et corporatif.

Cimaise est à la recherche d’un nouveau collaborateur motivé et dynamique à son bureau de Montréal pour le poste d’Adjoint(e) aux chargés de projets.

 

Responsabilités

À titre d’adjoint(e) aux chargés de projet, vous serez appelé( e ) à soutenir les chargés de projets dans leurs tâches en assurant le suivi des dossiers administratifs des différents projets en cours de réalisation :

  • Accueillir les visiteurs, répondre et acheminer les appels téléphoniques, courriels etc. ;
  • Fournir le support de production pour tous les livrables ;
  • Valider le processus qualité pour chaque livrable ;
  • Établir l’ordre de priorité des tâches, s’assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies ;
  • Effectuer des activités à caractère administratif, par exemple, ouverture de dossiers, entrées de données relatives aux projets, classement, commande de papeterie et fournitures, rédaction et correction de documents, formulaires, procès-verbaux, rapports, correspondances, coordination de l’entretien ;
  • Apporter le support nécessaire aux membres de l’équipe lorsque requis.

 

Compétences recherchées

  • Dynamisme, autonomie et sens de l’organisation ;
  • Leader positif auprès des collègues de travail et des intervenants ;
  • Initiative, professionnalisme et souci du détail ;
  • Habilité à travailler sur plusieurs projets et capacité de travail sous pression.

 

Exigences

  • Diplôme d’études en administration et/ou bureautique ou expérience équivalente ;
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente au Canada ;
  • Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et Acrobat ;
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
    Atouts :
    Connaissance du milieu de l’architecture et de la construction ;
    Connaissance intermédiaire de l’anglais.

 

Avantages

  • Salaire compétitif en fonction de l’expérience ;
  • Programme d’assurances et REER collectifs après 3 mois ;
  • Un environnement dynamique et créatif ;
  • Notre bureau de Montréal est situé près du marché Atwater et en bordure du canal Lachine ;
  • Métro Place St-Henri à 7 minutes de marche.

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