Adjoint(e) aux services juridiques

Location: Montréal, QC

TELUS
Montréal, QC
À plein temps

Joignez-vous à notre équipe :

Les Services juridiques fournissent des solutions novatrices de classe mondiale au groupe d’entreprises TELUS. Nous collaborons avec des équipes de tous les secteurs de l’organisation pour concrétiser les priorités de TELUS et produire des résultats et une expérience améliorés pour ses clients. Notre modèle de livraison de services est élaboré par des spécialistes du droit chevronnés, des experts sûrs d’eux capables de prêter attention aux détails tout en voyant la situation dans son ensemble.

Voici l’influence que vous aurez et ce que nous accomplirons ensemble :

À titre d’adjoint des Services juridiques, vous offrirez votre soutien à l’équipe juridique à l’interne. Votre capacité exceptionnelle à prioriser et à gérer une charge de travail qui change fréquemment sera un facteur clé de votre réussite. Vous êtes un professionnel hautement dynamique, toujours prêt à passer à l’action, et vous excédez régulièrement vos objectifs de performance. Ce poste est une occasion de veiller à la maintenance des systèmes et des données, ainsi qu’à la gestion générale du bureau.

Voici comment :

  • Soutenir avec confiance le travail et les mandats confiés aux avocats de notre groupe.
  • Posséder des aptitudes reconnues en saisie de données et en gestion de dossiers (rétention et destruction des données).
  • Être en mesure de filtrer et de prioriser les demandes des clients pour les avocats.
  • Avoir acquis le respect de ses pairs quant à la maintenance des systèmes précédents.
  • Ouvrir et fermer les dossiers de toutes les équipes au sein des Services juridiques.
  • Créer, modifier et publier des documents dans SharePoint.
  • Gérer efficacement les documents de référence et les abonnements en matière juridique.
  • À l’aide de Microsoft Word, PowerPoint, Excel et Outlook, traiter divers types de documents, p. ex. lettres, notes de service, rapports, contrats, documents juridiques et documents de présentation, à partir de versions préliminaires (notes dictées ou manuscrites) ou d’instructions détaillées.

Vous êtes la pièce manquante du casse-tête :

  • Diplôme ou certificat d’études postsecondaires
  • De 3 à 5 ans d’expérience de travail, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
  • Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Capacité à établir des priorités et à gérer des documents et des problèmes confidentiels en faisant preuve d’un bon jugement.
  • Entregent et compétences en communication recherchés.
  • Aptitude reconnue à entretenir une collaboration gagnante avec les clients au sein des Services juridiques ou d’autres unités d’affaires.
  • Capacité éprouvée à anticiper et à cerner les problèmes, et à proposer des solutions, indépendamment.
  • Connaissances exceptionnelles en informatique et maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint, Outlook et SAP.
  • Connaissance et compréhension des termes juridiques.
  • Expérience de travail dans un poste de soutien administratif auprès de la direction.

Atouts :

  • Expérience dans l’administration d’un cabinet juridique, un atout.

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