Adjoint(e) de direction

Mandat 

Sous la supervision de la directrice des communications et du marketing, les tâches consistent principalement à :

• Assister la direction des communications et du marketing dans la production de documents (rédaction, saisie et mise en page) ;
• Offrir un soutien à la réalisation des tâches de communications (relations publiques et marketing, revue de presse, infolettres, médias sociaux, conférences de presse, site Internet) ;
• Effectuer le suivi administratif des activités de la direction (budget, bons de commande, facturation, contrats, laissez-passer, etc.) ;
• Répondre aux appels téléphoniques ;
• Assurer le classement efficace de l’ensemble des dossiers de la direction ;
•  Assurer le support aux membres de l’équipe ;
• Accueillir les visiteurs et aider lors des événements organisés par la direction ;
• Effectuer d’autres fonctions connexes.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales avec un profil arts, lettres, communications ou l’équivalent ;
• Minimum de trois (3) ans d’expérience de travail dans un poste similaire ;
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 ;
• Expérience dans l’utilisation d’outils numériques tels que Mailchimp, CMS,  CRM, etc. (atout) ;
• Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais ;
• Entregent, diplomatie et sens politique ;
• Être orienté vers le service à la clientèle.

Étiqueté sous : communication et du marketing