Adjoint(e) de direction

Pointe-à-Callière, Cité d’archéologie et d’histoire de Montréal https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/01/Pointe-à-Callière-Cité-d’archéologie-et-d’histoire-de-Montréal-SI-2.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Pointe-à-Callière, Cité d’archéologie et d’histoire de Montréal
Montréal, QC
À plein temps
  • J 03, AM
  • Prend fin le : 7 Mar. 2021

    Mandat 

    Sous la supervision de la directrice des communications et du marketing, les tâches consistent principalement à :

    • Assister la direction des communications et du marketing dans la production de documents (rédaction, saisie et mise en page) ;
    • Offrir un soutien à la réalisation des tâches de communications (relations publiques et marketing, revue de presse, infolettres, médias sociaux, conférences de presse, site Internet) ;
    • Effectuer le suivi administratif des activités de la direction (budget, bons de commande, facturation, contrats, laissez-passer, etc.) ;
    • Répondre aux appels téléphoniques ;
    • Assurer le classement efficace de l’ensemble des dossiers de la direction ;
    •  Assurer le support aux membres de l’équipe ;
    • Accueillir les visiteurs et aider lors des événements organisés par la direction ;
    • Effectuer d’autres fonctions connexes.

    Exigences

    • Diplôme d’études collégiales avec un profil arts, lettres, communications ou l’équivalent ;
    • Minimum de trois (3) ans d’expérience de travail dans un poste similaire ;
    • Maîtrise de la suite Microsoft 365 ;
    • Expérience dans l’utilisation d’outils numériques tels que Mailchimp, CMS,  CRM, etc. (atout) ;
    • Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais ;
    • Entregent, diplomatie et sens politique ;
    • Être orienté vers le service à la clientèle.

     

    Étiqueté sous : communication et du marketing

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