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Adjoint(e) de la présidente-directrice générale

Association québécoise des transports (AQTr)
Montréal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Conditions de travail

Échelle salariale : 52,530$ à 66,188$. Avantages sociaux compétitifs.

Scolarité: Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales avec expérience pertinente.

Sommaire de la fonction : La personne apporte un soutien à la présidente-directrice générale dans l’exercice de ses fonctions.

Principales responsabilités :

  • Apporter un soutien à la présidente-directrice générale dans ses différents dossiers stratégiques : développement d’échéancier et de plans d’action, coordination interne, recherches, statistiques, suivis, préparation de documents de présentation.
  • Coordonner les réunions du conseil d’administration et du comité des finances : organisation des réunions, préparation d’ordre du jour, préparation des différents documents, prise de notes et rédaction des procès-verbaux, suivis.
  • Effectuer différentes tâches de secrétariat général : correspondance officielle, rédaction, classement.
    Gérer l’agenda de la présidente-directrice générale, faire le suivi avec les employés et les partenaires externes.
  • Apporter un soutien au département des finances pour, notamment, la préparation et le suivi du budget et la paie, et pour la gestion des achats.
  • Développer et participer à différents projets pour les ressources humaines : accueil et intégration, politique de reconnaissances des employés, évaluations.
  • Préparer et appliquer des procédures de travail.
  • Assurer l’encadrement du personnel sous sa responsabilité, le cas échéant.
    Effectuer toutes autres tâches connexes en soutien à la présidente-directrice générale.

Prérequis

Expérience: Dix (10) années d’expérience en soutien administratif. Expérience en rédaction de procès-verbaux.

Connaissances générales et divers: Connaissance du milieu associatif, un atout. Connaissance du milieu des transports, un atout

Compétences linguistiques régulières: Excellente capacité à communiquer par écrit en français. Très bonne capacité à s’exprimer oralement en français. Connaissance des notions de base pour s’exprimer oralement en anglais.

Compétences linguistiques spécialisées: Excellente capacité à rédiger des procès-verbaux. Connaissance des techniques de rédaction professionnelle (correspondance). Connaissance des techniques de révision linguistique.

Informatique (Suite Office): Très bonne connaissance de Word, Excel et PowerPoint.

Gestion: Capacité à exécuter les opérations et gérer des projets  avec grande efficacité. Capacité à faire la planification et le suivi budgétaire

Comptabilité: Connaissance du processus comptable

Divers: Capacité à rédiger des processus et procédures. Capacité de mener des recherches et d’en faire une analyse.

Compétences comportementales: Innovation. Performance. Orientation client. Esprit de collaboration. Autonomie. Esprit d’analyse. Intégrité. Rigueur.

 

 

 

Étiqueté sous : secrétariat, ressources humaines, achats, conseil d’administration, projets spéciaux, budgets, ETC



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