Adjointe exécutive

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À plein temps
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Auto-jobs.ca Ressources a été mandaté afin de pourvoir un poste d’adjoint(e) exécutif(ve), afin de soutenir les activités du président d’une concession automobile de véhicules de prestige, extrêmement reconnue.

Il s’agit d’une occasion unique de faire évoluer votre carrière vers la direction que vous attendiez! Vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe automobile de véhicules de prestige unique, sur des lieux de travail neufs, moderne et enviable.

Relevant du président, le mandat sera principalement :

• Préparer, rédiger, réviser les correspondances et divers documents;
• Gérer les appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et l’agenda;
• Coordonner diverses réunions et rencontres, confirmer les participants et en organiser la logistique (réservation, préparation de salles, préparation des documents, matériel audiovisuel, traiteur, etc.);
• Assister aux réunions du conseil d’administration et du comité exécutif, prendre les minutes et rédiger les procès-verbaux;
• Planifier et organiser la logistique des déplacements et des voyages;
• Apporter un soutien administratif, rédactionnel et de révision en lien avec les différents mandats et responsabilités du président;
• Toutes autres tâches connexes.

Le profil recherché est :

• Diplôme collégial en bureautique ou expérience équivalente;
• Expérience de 3 à 5 ans à titre d’adjoint administratif;
• Expérience pertinente à titre de soutien exécutif, idéalement dans le domaine automobile (atout);
• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale, en français et en anglais;
• Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique, connaissance de NAV (atout);
• Excellente capacité rédactionnelle et esprit de synthèse
• Sens de la discrétion et apte à gérer plusieurs priorités;
• Service à la clientèle de haut niveau.

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