Adjoint(e) juridique

Location: Montreal, QC

Juripop
Montreal, QC
À plein temps
  • J 08, AM
  • Prend fin le : 25 Août. 2019

    L’employeur

    Juripop est un organisme à but non lucratif ayant pour mission de favoriser l’accès à la justice pour tous. La réalisation de notre mission passe entre autres par l’offre de services juridiques à coût modique aux personnes n’ayant pas accès à l’aide juridique gouvernementale. Nous sommes un organisme dynamique, empathique et déterminé à améliorer les conditions de vie de nos concitoyens et concitoyennes.

     

    Description du poste et de ses principales responsabilités

    En tant qu’adjoint(e) juridique, vous ferez partie intégrante de notre équipe de services juridiques. Cette équipe joue un rôle-clé dans la réalisation de notre mission en permettant aux Québécois et aux Québécoises de faire valoir leurs droits, sans égard à leurs revenus.

    À ce titre, vous serez appelé(e) à assister les avocat(e)s dans l’exécution de leurs fonctions et à assumer les responsabilités suivantes :

    • Préparer des lettres et des documents juridiques tels que des procédures, des pièces, des formulaires, des déclarations sous serment et des mémoires
    • Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical
    • Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels
    • Préparer et transmettre les lettres de fermeture des dossiers
    • Gérer les services de huissiers
    • Dans la mesure de ses connaissances, répondre aux questions ponctuelles des clients
    • Vérifier, de manière régulière, le suivi des rappels inscrits aux dossiers, notamment ceux liés aux délais de prescription et aux autres délais judiciaires ou contractuels
    • Vérifier et mettre à jour l’information contenue dans les dossiers, incluant les coordonnées des intervenants et les numéros de Cour
    • Vérifier et mettre à jour les agendas de Cour des avocat.es
    • Exécuter, s’il y a lieu, d’autres tâches générales de bureau

    Exigences et compétences recherchées

    • Posséder un minimum d’une année d’expérience en secrétariat juridique
    • Excellentes habiletés interpersonnelles
    • Autonomie, flexibilité et sens de l’initiative prononcés
    • Avoir de l’expérience dans la gestion de la clientèle
    • Très bonnes aptitudes de communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit
    • Habileté à gérer un volume important de dossiers
    • Capacité d’adaptation et souplesse du comportement
    • Intérêt marqué pour l’accès à la justice
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office
    • Maîtrise du logiciel JurisÉvolution 10 un atout

    Conditions de travail

    • 35 heures par semaine
    • Quatre semaines de vacances payées
    • Congés payés entre Noël et le jour de l’An
    • Plusieurs journées fériées
    • Conciliation travail-vie personnelle
    • Flexibilité pour un horaire à 4 jours semaine
    • Salaire selon la grille salariale en vigueur
    • Entrée en fonction entre le 23 et le 30 septembre
    • Lieu de travail : les futurs bureaux de Juripop situés au 2006, rue Plessis

    Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation en cliquant sur Postuler.

    Étiqueté sous : droit, accès à la justice, organisme à but non-lucratif

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