Adjoint(e) juridique – Droit administratif

Location: Montréal, QC

Lavery Avocats
Montréal, QC
À plein temps

Plus d’un siècle de conseils juridiques aux organisations d’ici et d’ailleurs permet à Lavery d’être le plus important cabinet d’avocats indépendant au Québec (#1 du Top 10 Québec Regional Law Firms de Canadian Lawyer). Notre vision d’affaires : agir à titre de chef de file de la transformation des services juridiques au Québec.

Avec une équipe intégrée de plus de 500 personnes dont 250 professionnels établis à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery s’engage à offrir une approche 360 en proposant aux organisations des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en droit public et administratif et en propriété intellectuelle

L’un des grands mérites du cabinet aura été de conserver et de transmettre les valeurs qui ont forgé son identité, notamment la qualité humaine et professionnelle, le respect, l’innovation et la formation. La conjugaison de ces valeurs donne à Lavery quelque chose de plus : une âme.

Sommaire du poste

L’adjoint juridique – Droit administratif est responsable de fournir un soutien administratif et juridique aux avocats avec qui il sera jumelé en plus d’apporter son soutien dans la réalisation des mandats

Rôle et responsabilités

  • Effectuer le travail général de secrétariat administratif et juridique
  • Rédiger, transcrire, réviser et finaliser tout document, correspondance à partir de textes manuscrits, dictés ou de notes de travail dans les deux langues officielles
  • Préparer les procédures usuelles devant être produites à la Cour
  • Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers
  • Coordonner et organiser la logistique des réunions, procès, vacation à la Cour
  • Effectuer le suivi des délais et des échéanciers
  • Assurer la gestion d’agenda
  • Assurer la gestion, l’organisation des dossiers et les suivis administratifs de l’ouverture à l’archivage
  • Recevoir, filtrer, répondre, transmettre les courriels, appels et télécopies, effectuer le classement papier et électronique
  • Accomplir différentes tâches administratives (entrée de temps, facturation, compte de dépenses, etc.)
  • Travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre de l’équipe du Droit administratif
  • Effectuer d’autres tâches de bureau et projets spéciaux

Exigences et habiletés requises

  • Expérience minimale requise de 5 ans en tant qu’adjointe juridique ou l’équivalent
  • Connaissance approfondie de la terminologie juridique ainsi que des règles et procédures des tribunaux administratifs
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit
  • Parfaite maîtrise de la suite Office
  • Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision
  • Haut niveau de discrétion pour traiter des questions confidentielles
  • Minutie, souci du détail et sens de l’organisation
  • Faire preuve d’autonomie, de discrétion, avoir le sens des responsabilités et pouvoir travailler en fonction d’échéances
  • Capacité à travailler en équipe et excellentes compétences interpersonnelles
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  • Personne axée sur le service à la clientèle

Pourquoi rejoindre Lavery Avocats

  • Cabinet d’envergure réputé dans l’industrie juridique et dans la communauté d’affaires locale et internationale pour sa profondeur d’expertise
  • Centre décisionnel situé au Québec permettant de traduire très rapidement de nouvelles idées en actions concrètes
  • Environnement professionnel dynamique et intellectuellement stimulant où vous pourrez faire valoir vos idées et implanter de nouveaux projets
  • Accompagnement solide dans votre développement professionnel
  • Des partenariats au service de nos clients et de nos professionnels : Montréal International, Expo Entrepreneurs, Chambre de commerce de Montréal métropolitain, Les Affaires etc.
  • Un cabinet engagé : Pro Bono Québec, premier cabinet d’avocats à recevoir la Certification Parité de la Gouvernance au féminin, participation aux travaux Justicia et Panorama du Barreau du Québec, partenariat avec Fierté au travail, premier cabinet juridique à recevoir la plus haute distinction du programme « Ici on recycle! »
  • Créativité qui nous réinvente grâce au partenariat avec la Factry

L’utilisation du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte.

Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.

 

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