Adjoint(e) Juridique – Droit Commercial

Location: Montréal, QC

Dentons LLP
Montréal, QC
À plein temps

Présentation du poste
Relevant de la gestionnaire, Services de soutien juridique, la personne titulaire du poste aura pour responsabilité d’apporter des services de soutien juridique et administratif aux avocats et aux parajuristes. Elle agira en tant que collaboratrice de manière proactive, se préoccupera de tenir les dossiers à jour et d’être bien renseignée sur les affaires courantes de son secteur, en plus d’assurer un service à la clientèle impeccable.

Tâches

  • Collaborer à la rédaction, la révision, la modification et la mise en page de documents de natures administratives et juridiques, tant anglais qu’en français;
  • Assurer l’organisation et le suivi des dossiers;
  • Assister les professionnels pour le suivi des communications entrantes et sortantes par téléphone, par courriel et par courrier;
  • Photocopier et numériser des documents;
  • Effectuer l’ouverture des dossiers et leur classement (documents papier et électroniques);
  • Gérer l’agenda des avocats, le suivi de leurs rendez-vous et leurs déplacements (avion, train, automobile, hôtel, etc.);
  • Préparer les comptes de dépenses des avocats;
  • Effectuer les entrées de temps des avocats pour la facturation lorsque demandé;Accomplir toute autre tâche qui lui est confiée.

Exigences

Formation

  • Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en bureautique;
  • Option juridique (un atout important).

Expérience

  • Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Compétences essentielles
  • Maîtrise des principaux utilitaires en bureautique (notamment Word, Excel, PowerPoint);
  • Connaissance d’au moins un logiciel de facturation;
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
  • Grammaire et orthographe française/anglaise impeccables (essentiel);
  • Sens de l’organisation et des priorités, rigueur et souci de la qualité;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Vivacité, débrouillardise et polyvalence;
  • Autonomie, esprit d’équipe et grande disponibilité;
  • Excellence du service à la clientèle;
  • Discrétion.

Conditions de travail
Lieu de travail :                          Montréal
Date d’entrée en poste :            Immédiat
Type de contrat :                       Poste permanent – Temps plein
Horaire :                                    du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h

Les candidates et les candidats possédant les compétences requises et un permis de travail valide doivent faire parvenir leur lettre de présentation et leur curriculum vitæ par courriel à l’attention de notre Service de recrutement – Gestion du talent, Dentons Canada, en cliquant sur postuler.

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour leur intérêt envers Dentons. Toutefois, veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre du processus de recrutement seront contactées.

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