Adjoint.e administratif.ve

En Clair Service-Conseil Inc. https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2019/01/37eb9cbb7998f5c0ec1c91465e799060_En Clair Service-Conseil Inc..jpeg

Location: Quebec Montreal CA

En Clair Service-Conseil Inc.
Montréal, QC
Les candidatures sont actuellement fermées.

Créée en 2016, notre firme de communication est unique en son genre. Nous transformons les documents juridiques, financiers, administratifs ou autrement techniques pour les rendre clairs, utiles et agréables à lire.

Nous sommes une équipe de professionnels créatifs et engagés qui ont à cœur de simplifier la vie des citoyens et des entreprises. Nos clients ? Des institutions financières, des compagnies d’assurance, des ordres professionnels, des organismes publics et bien d’autres encore!

Ce poste devrait vous intéresser si :

  • Vous aimez travailler sur plusieurs mandats/dossiers simultanément et ce avec plusieurs personnes.
  • Vous avez des idées et de l’initiative quand vient le temps de les mettre en action.
  • Vous souhaitez avoir de l’autonomie dans la réalisation de vos activités.

Description de poste

L’adjointe ou l’adjoint administratif travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction sur divers éléments administratifs notamment les finances, les ressources humaines, les ressources matérielles ou informatiques. Elle veille également à réaliser des mandats ponctuels sur une variété de sujets. L’adjointe ou l’adjoint administratif offre aussi un soutien à l’équipe de production.

Tâches et responsabilités chez En Clair

L’adjointe ou l’adjoint administratif :

  • Alimente certains documents administratifs pour accélérer la prise de décision ou le traitement de dossiers par les directeurs (feuilles de temps, tableau des congés, outil de gestion des dépenses, etc.).
  • Met en place des processus administratifs efficaces pour une jeune organisation en évolution.
  • Réalise des mandats administratifs diversifiés (intervient au moment des embauches et de l’intégration de nouveaux membres à l’équipe, achemine des attestations aux participants des formations En Clair, s’implique dans l’organisation des activités sociales, effectue des recherches et essais pour de nouveaux outils informatiques, etc.).
  • Apporte un soutien administratif à l’équipe du Centre de formation (inscription de participants, remboursements, vérifications techniques avant les formations, etc.)
  • Assure la présentation de documents et effectue la relecture de certains contenus.
  • Veille à l’organisation et à la gestion physique des bureaux d’En Clair.
  • Coordonne les commandes de matériel pour l’ensemble des membres de l’équipe (papeterie, équipements informatiques, ameublement, etc.).
  • Est responsable de la mise en application du plan de classification documentaire.

Compétences recherchées

  • Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou domaine pertinent
  • Au moins deux ans d’expérience dans un poste similaire (si cette expérience est dans une firme de services-conseils, un atout important)
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bilinguisme un atout
  • Connaissance avancée de Sharepoint un atout

Aptitudes souhaitées chez la personne

  • Est organisée
  • Fait preuve d’une grande débrouillardise
  • A le souci du détail et de la gestion des priorités
  • Aime accompagner et aider les autres
  • Se sent comme un poisson dans l’eau dans un environnement de travail changeant où les livrables sont nombreux
  • Apprend facilement à travailler avec de nouveaux logiciels
  • N’est pas allergique aux avocates et avocats (l’équipe en compte quelque-un.e.s )!

Conditions

  • 35 heures par semaine est la norme
  • 4 semaines de vacances payées après un an de service continu
  • Horaires flexibles
  • Régime de retraite avec participation employeur
  • Travail à distance encouragé
  • Travail au sein d’une équipe jeune, dynamique et en pleine croissance
.



Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.