Adjoint(e) administratif(-ive)

Location: Montréal, QC

En Clair Service-Conseil Inc.
Montréal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

En Clair en quelques mots

En Clair est une firme de communication unique en son genre. Nous transformons les documents juridiques, financiers ou autrement techniques pour les rendre clairs, utiles et agréables à lire.

Nous croyons à un monde de simplicité, où les gens comprennent l’information qui est importante pour eux. Comprendre dès la première lecture devrait être la norme.

Nous sommes une jeune équipe de professionnels créatifs et engagés qui ont à cœur de simplifier la vie des citoyens et des entreprises. Nous sommes passionnés de communication, de vulgarisation juridique et de design d’information.

Nos clients? Des institutions financières, des compagnies d’assurance, des ordres professionnels, des organismes publics et bien d’autres encore!

Description de poste

L’adjointe ou l’adjoint administratif veille au bon fonctionnement des aspects administratifs chez En Clair. La personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction, tant au niveau de la gestion des agendas, de la gestion financière que de la documentation. L’adjointe ou l’adjoint administratif offre aussi un soutien à l’équipe de production.

Tâches et responsabilités chez En Clair
L’adjointe ou l’adjoint administratif :

  • Assiste la direction au 2/3 de sa tâche (suivis clients et fournisseurs, complétion de formulaires, développement de gabarits, gestion du courrier, etc.)
  • Assiste les membres de l’équipe de production au 1/3 de sa tâche dans l’exécution de certains mandats (prise de rendez-vous, relecture de contenus, mise en page, etc.)
  • Gère l’agenda d’équipe et ceux des trois associés
  • Rédige certains documents administratifs (courriels, lettres, documents)
  • Coordonne certains mandats administratifs
  • Met en place des processus administratifs et voit à leur application
  • Veille à l’organisation physique des bureaux d’En Clair
  • Est responsable du plan de classification documentaire

Compétences recherchées

  • Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou domaine pertinent
  • Au moins deux ans d’expérience dans un poste similaire (si cette expérience est dans une firme de services-conseils, un atout)
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bilinguisme un atout
  • Connaissance avancée de Sharepoint un atout

Aptitudes souhaitées chez la personne

  • Est organisée
  • Fait preuve d’une grande débrouillardise
  • A le souci du détail et de la gestion des priorités
  • Aime accompagner et aider les autres
  • Se sent comme un poisson dans l’eau dans un environnement de travail changeant où les livrables sont nombreux
  • Apprend facilement à travailler avec de nouveaux logiciels
  • N’est pas allergique aux avocats (ce que nous sommes en très grande majorité)!

Conditions

  • Salaire compétitif pour une jeune organisation
  • 35 heures par semaine
  • 4 semaines de vacances payées après un an de services continus.
  • Horaires relativement flexibles
  • Travail au sein d’une équipe jeune et dynamique



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