Adjoint(e) ou Technicien(ne) juridique bilingue

Location: Montréal, QC

GRENIER GAGNON, NOTAIRES
Montréal, QC
À plein temps

La plus grande firme notariale de Montréal est à la recherche d’un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique pour se joindre à une équipe dynamique. Ce poste à temps plein est désigné pour un(e) candidat(e) qui carbure aux défis et qui apprécie prendre part à des transactions commerciales importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal, tout près des stations de métro et des gares.

Rôle et responsabilités :

Sous la supervision du Président et des notaires, l’adjoint(e) juridique agit comme joueur important aux côtés des professionnels en montant des dossiers de financements commerciaux.

Fonctions principales :

  • Colliger tous les renseignements dans le but de préparer les actes et tous les documents connexes;
  • Préparer les actes et documents juridiques sous la supervision du notaire responsable;
  • Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
  • Communiquer avec les clients, les municipalités, les agents d’immeubles, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les dossiers;
  • Gérer le suivi des documents et des appels;
  • Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, gestion de l’agenda, classement ou autre;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et toute personne concernée de l’évolution des dossiers ou de toute information pertinente pouvant en permettre l’avancement.

Exigences :

  • Bilinguisme (avancé), français et anglais, essentiel;
  • DEC ou AEC en techniques juridiques un atout;
  • Expérience dans une étude notariale de 3 à 5 ans, ESSENTIEL;
  • Connaissance du milieu immobilier, un atout;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, essentielle.

Profil de compétences :

  • Collaboration et esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Orientation client, courtoisie et professionnalisme
  • Efficacité, polyvalence et rigueur
  • Excellente diction et bonne compréhension orale;
  • Tenue soignée et corporative.

Conditions de travail :

  • Temps plein à 35 heures par semaine, de 9h à 17h, avec flexibilité au surtemps à l’occasion;
  • Rémunération et avantages concurrentiels.

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