Agent(e) administratif(-ive) – Direction développement, dons majeurs et planifiés

Location: Montréal, QC

Fondation de l’Institut de Cardiologie de Montréal
Montréal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

La Fondation de l’Institut de Cardiologie de Montréal a pour mission de recueillir et d’administrer des fonds pour soutenir la recherche, les soins, l’enseignement, la prévention, la réadaptation et l’évaluation des nouvelles technologies de l’Institut de Cardiologie de Montréal. La Fondation encourage ainsi l’excellence d’une institution de renommée internationale au service de la communauté québécoise.

Au sein d’une équipe dynamique et sous la supervision de la directrice, Développement, Dons majeurs et planifiés, l’agent administratif est une nouvelle ressource-clé qui appuie les membres de cette direction dans la réalisation de leurs activités courantes et dans la concrétisation de leurs mandats spécifiques.  Il a comme principales responsabilités:

  • Assumer les tâches administratives et cléricales de cette unité, recevoir les appels et répondre aux demandes d’information d’ordre général;
  • Gérer le courrier et préparer des éléments de réponse;
  • Rédiger certains rapports et la correspondance courante destinés aux donateurs à partir de l’information qu’il aura obtenue;
  • Effectuer la révision des documents émis par le personnel de l’unité afin de s’assurer de la qualité de la présentation, de l’absence d’erreurs grammaticales, d’orthographe ou autre;
  • Assurer, au besoin, la mise à jour de documents et de renseignements produits par cette unité;
  • Effectuer les suivis administratifs des dossiers de dons planifiés en collaboration avec la Conseillère, Dons majeurs et planifiés;
  • Assurer le classement et la gestion des documents;
  • Saisir des données et mettre à jour les informations des donateurs majeurs dans la base de données;
  • Voir à la logistique et à la préparation de rencontres;
  • Participer à des réunions, prendre des notes et rédiger des comptes rendus reflétant l’esprit des discussions et des décisions intervenues;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

Exigences :

  • Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou bureautique et trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire ou diplôme de secondaire V en techniques de secrétariat et au moins dix (10) ans d’expérience pertinente;
  • Excellente maîtrise de la langue française et très bonne maîtrise de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Très bonne connaissance de la série Microsoft Office et Access.

Habiletés : 

  • Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
  • Très bon sens de l’organisation, de la planification, des responsabilités et du service à la clientèle;
  • Souci du détail, excellent jugement, capacité à déterminer les priorités;
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

Pour soumettre votre candidature :

  • Date d’échéance pour postuler : 2 août 2019 ;
  • Par courriel : dotation@icm-mhi.org ;
  • Votre lettre de présentation et votre curriculum vitae doivent être combinés en un seul fichier (Word ou PDF) et ce fichier doit être identifié de la façon suivante : Nom_Prénom (ex : Hamel_Danny) ;
  • Veuillez inscrire en objet le nom du titre d’emploi pour lequel vous soumettez votre candidature.

Visitez notre site web : www.icm-mhi.org

L’Institut de Cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques,

les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

 

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

 

 



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