Agent(e) administratif(-ive), classe 1 (secrétaire de direction)

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Location: Quebec Montreal CA

CENTRE HOSPITALIER DE l’UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL (CHUM)
Montréal, QC
Temporaire
Les candidatures sont actuellement fermées.

POSTULER EN LIGNE : WWW.equipechum.ca

POSTE : CAT3-19-3956

PLUSIEURS AFFECTATIONS DISPONIBLES

Le CHUM est l’un des plus grands centres hospitaliers en Amérique du Nord. Il se classe parmi les meilleurs au monde. Inspiré des meilleures pratiques en matière de soins et d’organisation des services, il offre un environnement de travail dynamique et remplit de défis. Y travailler et y faire de la recherche, c’est utiliser des appareils à la fine pointe de la technologie, avoir recours aux approches les plus novatrices et apprendre des meilleurs en bénéficiant d’un encadrement supérieur dans un milieu des plus stimulants.

Sommaire du mandat

Le ou la titulaire du poste assiste son ou sa supérieur-e (adjoint-e de direction ou directrice-teur) et les autres professionnels-les de la direction dans leurs fonctions administratives et dans leurs gestion du temps. Il ou elle joue un rôle de premier plan dans la gestion des dossiers au quotidien et doit avoir une compréhension des divers volets stratégiques de l’organisation.  Il ou elle s’implique dans des dossiers d’enjeux différents.
Il ou elle est responsable de la logistique des activités inhérentes à sa direction, il ou elle contribue par son soutien à la réalisation et au suivi des mandats et aux nombreuses redditions de comptes.   Il ou elle agit comme personne-ressource pour recevoir et répondre, dans la mesure de ses compétences, aux différentes demandes adressées à sa direction. Il ou elle effectue toutes les tâches de bureautique et administratives connexes et de coordination.

  • Diplôme d’études secondaire ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIDI;
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme d’études collégiales avec spécialisation en bureautique (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques);
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un emploi similaire;
  • Grande aisance avec la suite Office (Word et Excel niveau intermédiaire et Powerpoint);
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Habiletés développées en rédaction;
  • Rapidité au clavier de 45 mots/minute.

Qualités recherchées :

  • Aptitude marquée en gestion des priorités et grand sens de l’organisation;
  • Capacité de mener simultanément plusieurs dossiers en effectuant les suivis appropriés;
  • Démontrer du leadership et une bonne collaboration;
  • Faire preuve d’autonomie;
  • Capacité à composer avec les situations délicates;
  • Esprit d’analyse développé.

Conditions :

  • Possibilité de permanence rapide;
  • Quatre semaines de vacances par année;
  • 9,6 absences pour raisons de maladies, familiales ou personnelles et 13 congés fériés rémunérés chaque année;
  • Gamme complète d’avantages sociaux, incluant l’assurance collective et le fonds de pension;
  • Programme-avantage, centre acti-santé et plusieurs autres!

Taux horaire : 20,98 À 24,22$ selon l’expérience

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour un test ou une entrevue.

Le CHUM applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature.  Des mesures d’adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation”.

Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l’évaluation comparative des études émise par le MIDI : www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/emploi/evaluation-comparative/index.html.

Il est “essentiel” de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.



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