Agent.e d’administration au Comité patronal de négociation des collèges (CPNC)

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Location: Quebec Montreal CA

Comité patronal de négociation des collèges
Montréal, QC
Les candidatures sont actuellement fermées.

Agent d’administration

au Comité patronal de négociation des collèges (CPNC)

Le CPNC est composé de personnes nommées par la ministre de l’Enseignement supérieur et la Fédération des cégeps. Il a été créé en vertu de la Loi sur le régime de négociation des conventions collectives dans les secteurs public et parapublic (RLRQ, chapitre R-8.2), qui détermine le cadre de fonction de la négociation des conventions collectives dans le réseau collégial.

Le CPNC élabore des projets de négociations nationales, requiert du Conseil du trésor des mandats de négociation relatifs aux conventions collectives du personnel salarié des collèges (personnel enseignant, professionnel et de soutien), organise, coordonne et dirige la négociation des matières nationales sectorielles des conventions collectives, soit les éléments qui relèvent de l’organisation du travail : prérogatives syndicales, organisation et aménagement de la tâche, conditions d’emploi, sécurité d’emploi, mouvements de personnel, arbitrage des griefs, etc., Le CPNC n’a pas comme mandat de négocier les matières nationales intersectorielles des conventions collectives (salaires, régimes de retraite, régimes collectifs d’assurances, disparités régionales, droits parentaux, etc.), le gouvernement les négociant directement avec les centrales syndicales.

Le CPNC est à la recherche d’une personne pour pourvoir un poste temps plein d’agent d’administration.

Nature du travail

Sous l’autorité de la coordination, la personne titulaire participe à l’organisation, la réalisation, le contrôle et l’évaluation d’un ensemble de travaux visant la réalisation des programmes et des processus de l’administration courante du CPNC. Elle exerce plus particulièrement des fonctions reliées à l’encadrement du personnel de secrétariat et au soutien de la coordination et des équipes de négociation conformément aux normes et règles établies.

Dans le cadre de ses fonctions, cette personne :

  • Rédige, planifie, applique et met à jour les procédures et processus administratifs liés à la bonne marche des opérations courantes du CPNC;
  • Participe à l’identification des besoins en ressources humaines et matérielles pour le secrétariat;
  • Participe à la sélection du personnel de secrétariat et en assure l’accueil et l’intégration au travail;
  • Distribue, organise et supervise le travail du personnel de secrétariat, définit, s’il y a lieu, les paramètres de présentation et détermine les priorités dans les tâches à accomplir;
  • Fait des recommandations quant à des besoins de perfectionnement du personnel de secrétariat;
  • S’assure que chacune des équipes de négociation dispose du support nécessaire en termes de secrétariat et d’outils méthodologiques nécessaires à la cueillette et au traitement des données;
  • Conçoit différents rapports statistiques, effectue des études, des analyses de dossiers, de contrats, d’ententes et d’autres documents, donne des avis et fait des recommandations afin d’y apporter des corrections et des mises à jour;
  • Recueille ou transmet des informations ou données nécessaires à la bonne marche de l’administration;
  • Assure le suivi des libération syndicales nationales prévues aux protocoles de libération et aux conventions collectives et valide les demandes de remboursement présentées par les collèges;
  • Procède au suivi financier : approuve les factures, les frais de déplacement, les demandes de remboursement;
  • Contribue à l’informatisation des données;
  • Prépare et organise les réunions du Conseil d’administration du CPNC et en rédige les procès-verbaux;
  • Élabore, met à jour et assure le suivi du calendrier des opérations du CPNC;
  • Mettre à jour et assurer le plan de classement du CPNC et sa compréhension auprès des utilisateurs;
  • Collabore avec la direction des communications, notamment en faisant la révision linguistique de documents officiels et la mise en pages des bulletins L’Info-Négo

Qualifications requises

  • Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration ou bureautique.
  • Détenir au moins cinq années d’expérience pertinente, dont trois exercées auprès d’une direction.  Elle connaît parfaitement les méthodes et les usages de la tenue d’un secrétariat d’une direction.

Profil recherché

  •  Avoir une excellente maîtrise d’Office 365, particulièrement Word avancé et Excel intermédiaire.
  • Être capable d’utiliser les plates formes de communication telles que Zoom, Teams.
  • Posséder d’excellentes qualités de coordination, de planification et d’organisation du travail.
  • Démontrer une grande capacité à coordonner le travail et à assurer le respect entre les différents individus.
  • Posséder une bonne éthique de travail et savoir respecter les règles de confidentialité.
  • Démontrer de très bonnes capacités relationnelles et de communication.
  • Posséder de fortes aptitudes au travail d’équipe.
  • Détenir un bon sens de l’initiative et savoir démontrer de bonnes capacités adaptatives.
  • Être capable de coordonner plusieurs opérations simultanément et de travailler sous pression.
  • Être disponible pour travailler en dehors des heures normales de travail lors des périodes de négociations intensives.
  • Démontrer un haut niveau de maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Les avantages

  • Salaire annuel à compter du 1er avril 2022 : de 55 609 $ à 74 144 $, selon la scolarité et l’expérience.
  • Assurance-vie, assurance-salaire et assurance-maladie sont compensées par une prime de 6,5 % du salaire annuel.
  • Participation au RREGOP (Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics).
  • 7 jours de congé de maladie par année (du 1er juillet au 30 juin).
  • 13 jours fériés par année.
  • 20 jours de vacances par année.
  • Augmentation au 1er avril selon les conditions de la fonction publique.
  • Pour une candidature issue du secteur public ou parapublic, le prêt de service est envisageable.

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ d’ici le 28 mars 2022, 17 h, via le formulaire de Secrétaire-inc.

Les tests et les entrevues auront lieu durant la semaine du 4 avril 2022. Les connaissances informatiques ainsi que la qualité du français seront vérifiées par des tests.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront jointes par le CPNC.

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