Agent(e) de bureau – assurabilité

Location: Montréal, QC

Commission de la construction du Québec CCQ
Montréal, QC
À plein temps

Commission de la construction du Québec CCQ

 

Agent (e) de bureau – assurabilité

Référence : 064-2018

Durée : temps plein

Endroit : Montréal

 

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec, un secteur qui génère annuellement plus de 45 G$ d’investissement dans la province. En plus de veiller à l’application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l’industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c’est donc contribuer à l’essor d’une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez des environnements de travail conviviaux ainsi qu’un programme de rémunération comprenant des avantages sociaux et un régime de retraite très compétitifs.

L’équipe de la Direction des avantages sociaux cherche à combler un poste d’agent(e) de bureau à l’assurabilité. Conformément aux lois, règlements, méthodes et directives en vigueur à la CCQ, la personne effectuera diverses tâches de bureau reliées aux opérations de la section assurabilité, caractérisées, entre autres, par la cueillette, la vérification et la transmission de données, la numérisation, le courrier et le classement.

Tâches :

  • Assurer le traitement du courrier reçu et sortant par la poste ou par voie électronique et le distribuer;
  • Vérifier, trier, traiter des formulaires, des documents et des envois massifs et répond aux demandes de recherche de dossiers;
  • Établir, tenir et mettre à jour des systèmes de classement et d’enregistrement manuel et informatisé. S’assurer de l’exactitude des données dans le système de classement et dans la base de données des dossiers numérisés;
  • Recueillir et enregistrer les informations;
  • Vérifier, coder, enregistrer, classer et ranger de façon manuelle et informatisée les documents et établir des renvois;
  • Archiver les dossiers selon les normes de conservation;
  • Participer à l’établissement de procédures de classification de dossiers, d’archives ou d’autres documents;
  • Effectuer l’encaissement, concilier les encaisses au compte employé et comptabiliser des données;
  • Commander des fournitures de bureau, des formulaires d’envois massifs et d’autre matériel d’inventaire, s’assurer que les quantités livrées et les spécifications, les prix facturés correspondent à ce qui a été commandé, enregistrer les données et préparer des rapports pour les listes d’inventaire;
  • Communiquer verbalement ou par écrit avec la clientèle interne et externe, répondre aux demandes de renseignements et les orienter à la section ou mandats concernés si requis;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences :

  • Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires DES;
  • Avoir un minimum de 3 années d’expérience dans un poste de même nature;
  • Maîtriser les logiciels appropriés (ex. : suite MS Office);
  • La personne doit être autonome, avoir un souci du détail, être douée pour les communications interpersonnelles et avoir une capacité d’adaptation à différentes demandes.

Conditions de travail :

Poste syndiqué, salaire horaire variant entre 21.03 $ et 25.64 $ selon la convention collective.

Gamme complète d’avantages sociaux.

Horaire de travail : Une semaine de cinq (5) jours suivie d’une semaine de quatre (4) jours.

Les personnes intéressées doivent présenter leur curriculum vitæ à l’adresse courriel indiquée : ressources.humaines@ccq.org en indiquant le numéro de référence : 064-2018

La CCQ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et, à ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées par une personne des ressources humaines.

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