Agent(e) de soutien administratif, classe I

Collège de Rosemont https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/03/f3d37cd71ef38e07f97eb216371d67dd_Collège de Rosemont.jpeg

Location: Quebec Montreal CA

Collège de Rosemont
Montréal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Description
Sous la supervision de la registraire du Cégep à distance, vous accomplirez un ensemble de travaux administratifs pour le secteur des examens.

Vous êtes une personne

  • Détenant de très bonnes habiletés en communication interpersonnelles
  • Reconnue pour vos aptitudes en service aux étudiants
  • Possédant une grande capacité à travailler en équipe
  • Autonome

Vos principales responsabilités

  • Organiser les séances d’examen tenues en dehors des sites liés par contrat, y effectuer les vérifications requises, autoriser les élèves à s’y inscrire et tenir à jour la liste des envois
  • Préparer, vérifier et transmettre tout le matériel requis pour la passation des examens dans les différents sites permanents et en assurer le suivi une fois les examens complétés
  • Répondre aux besoins spécifiques des élèves par courriel ou par téléphone
  • Gérer l’inventaire des examens du Collège de l’immobilier, commander l’impression et en assure le suivi
  • Effectuer le traitement des demandes de révision de notes
  • Compiler les statistiques sur le nombre d’examens préparés et envoyés
  • Participe à la numérisation et l’envoi des examens aux tuteurs et tutrices
  • Vérifier tout le matériel retourné par les différents sites de passation des examens et en assurer le suivi
  • Recevoir et vérifier les factures
  • Offrir un soutien au secteur des inscriptions et au secteur des affaires administratives en cas de besoin

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP), notamment en secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES)
  • Détenir au moins une (1) année d’expérience pertinente
  • Détenir un anglais parlé de niveau fonctionnel
  • Maîtrise de la suite MS Office
  • Maîtrise du français écrit et parlé

Conditions de travail

Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)

Statut de l’emploi :Remplacement temps complet jusqu’au retour du titulaire du poste

Échelle salariale : 20.76$ – 23.22$

Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…

  • Quatre semaines de vacances offertes après une année de service
  • 7 journées maladie
  • 13 jours fériés
  • Congé entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
  • Régime de retraite des plus avantageux (RREGOP)
  • Régime d’assurances collectives à votre choix

C’est aussi travailler dans un milieu de travail convivial avec une panoplie de services tels que

  • Centre de la petite-enfance
  • Coopérative de solidarité santé
  • Jardin collectif
  • Clinique-école d’acupuncture
  • Pistes cyclables à proximité et stations de Bixi sur le terrain du Collège
  • Bornes de recharge électrique
  • Salle de conditionnement physique
  • Programme d’aide aux employés
  • Service alimentaire local (cafétéria) et café étudiant
  • Bibliothèque
  • Stationnement offert à faible coût sur place

Étiqueté sous : éducation



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