Agent(e) de soutien administratif, classe I

Numéro de concours : 2021-2022S26-2
Statut de l’emploi : Remplacement temps complet
Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Horaire de 35 heures par semaine.
Durée d’emploi : Au plus tard jusqu’au retour de la titulaire du poste
Entrée en fonction prévue : Dès que possible
Échelle salariale : 20,76$ – 23,22$
Date et heure de fin de l’affichage externe : 25 novembre 2021 à 16h

Description du poste
Sous la supervision de la registraire du Cégep à distance, vous accomplirez un ensemble de travaux administratifs pour le secteur des inscriptions.

Vous etes une personne

• Détenant de très bonnes habiletés en communication interpersonnelles
• Reconnue pour vos aptitudes en service à la clientèle
• Possédant une grande capacité à travailler en équipe
• Autonome

Vos principales responsabilités

• Vérifier la conformité des dossiers d’admission et la validité des documents d’inscriptions reçus par les étudiants
• Valider et déterminer les données de citoyenneté en fonction des règles ministérielles
• Répondre à la clientèle par courriel ou par téléphone aux questions liées au secteur
• Participer à la numérisation et à l’archivage des dossiers d’élèves
• Offrir un support au secteur des examens et au secteur des affaires administratives en cas de besoin

Exigences

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP), notamment en secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES)
• Détenir au moins une (1) année d’expérience pertinente
• Maîtrise de la suite MS Office
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Connaissance de niveau fonctionnel de l’anglais écrit et parlé

Conditions de travail

Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…

• 4 semaines de vacances offertes après une année de service
• 7 journées maladie et 13 jours fériés
• Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
• Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
• Programme d’aide aux employés
• Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture
• Stationnement payant et bornes de recharge électrique

C’est aussi intégrer un milieu soucieux de l’environnement et de l’écocitoyenneté

• Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté
• Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
• Coop avec des produits écologiques réutilisables
• Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le Collège de Rosemont souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

Envoyer votre candidature

Afin de participer à notre processus de sélection, vous devez déposer votre candidature en cliquant sur postuler.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Étiqueté sous : service à la clientèle, archivage, travail d’équipe, travaux administratifs, numérisation