Agent(e) de soutien administratif, classe I au Service d’aide psychosociale

Collège de Rosemont https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/02/2d94540c99a027fe2c04997bbf2962cd_Collège de Rosemont.jpeg

Location: Quebec Montreal CA

Collège de Rosemont
Montréal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Numéro de concours : 2021-2022S39
Statut de l’emploi : Régulier temps complet
Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine) (disponibilités requises occasionnellement en soirée ou le week-end)
Entrée en fonction prévue : Dès que possible
Échelle salariale : 20,76$ – 23,22$
Date et heure de fin de l’affichage externe : 2 décembre 2021 à 16h30

Description du poste
Votre rôle consistera à accomplir diverses tâches de secrétariat en collaboration avec l’équipe de la Direction des services aux étudiants, plus particulièrement au Service d’aide psychosociale.

Votre profil

  • Aptitudes en relations interpersonnelles et en gestion de crise
  • Habileté à analyser, interpréter et évaluer des renseignements et identifier des solutions
  • Sens de l’initiative
  • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Discrétion

Votre mission

  • Assurer l’accueil et l’orientation des étudiants se présentant à la Direction des services aux étudiants (octroyer les rendez-vous et répondre aux questions)
  • Être en mesure de répondre à une clientèle étudiante en situation de crise et de réagir promptement et adéquatement lors de ces situations
  • Gérer les agendas du personnel du service et assurer la réservation des locaux pour l’aide financière, l’orientation, le service d’aide psychosociale et la directrice du service
  • Appeler les étudiants et confirmer leur rendez-vous avant chaque rencontre avec le personnel du service
  • Faire le suivi des plaintes d’étudiants avec la Directrice des services aux étudiants
  • Assurer l’application des différentes procédures relatives à son secteur d’activités, notamment : protocole de gestion de crise, protocole de postvention du suicide, etc.
  • Contribuer à l’élaboration et la mise en forme de divers documents tels que les lettres, les comptes-rendus de réunions, les PowerPoint et autres documents administratifs
  • Placer les commandes du service et en assurer le suivi requis
  • Soutenir l’organisation des activités étudiantes comme l’Hommage aux finissants et l’accueil des nouveaux étudiants, notamment
  • Assurer le remboursement des comptes de dépenses pour les employés du service
  • Tenir à jour et effectuer l’élagage et l’archivage des dossiers du service selon les normes de conservation du Collège

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaire (DES)
  • Détenir un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente avec l’emploi
  • Expérience à transiger avec une clientèle fragile et ayant des besoins particuliers
  • Maîtrise de la suite MS Office
  • Maîtrise du français écrit et parlé

Vos conditions d’emploi

Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…

  • 4 semaines de vacances offertes après une année de service
  • 7 journées maladie et 13 jours fériés
  • Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
  • Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
  • Programme d’aide aux employés
  • Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture
  • Stationnement payant et bornes de recharge électrique

C’est aussi intégrer un milieu soucieux de l’environnement et de l’écocitoyenneté

  • Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté
  • Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
  • Coop avec des produits écologiques réutilisables
  • Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le Collège de Rosemont souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

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