Agent.e de soutien administratif, classe I – Registrariat

Numéro de concours : 2021-2022S75
Statut de l’emploi : Régulier temps complet
Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Possibilité de télétravail le vendredi (sujet à changement). L’horaire peut être sujet à changement selon les besoins du service.
Entrée en fonction prévue : Dès que possible
Échelle salariale : 22,36$ – 25,00$
Date et heure de fin de l’affichage externe : 12 mai 2022 à 16h30

Description du poste

Votre rôle consistera à accomplir un ensemble de travaux administratifs en plus d’assurer l’accueil et répondre aux différentes questions des étudiants se présentant au service du registrariat.

Vos principales responsabilités

• Effectuer l’ensemble des opérations afférentes à l’accueil et à l’information de première ligne de la clientèle étudiante locale et étrangère telles que la gestion des courriels, la gestion des appels téléphoniques et le service à la clientèle du registrariat
• Percevoir les frais d’inscription et valider les documents requis pour votre dossier d’admission
• Assurer le suivi des inscriptions et des admissions des étudiants
• Veiller à l’application de la règlementation sur le statut de résident du Québec en collaboration avec la personne responsable de ce dossier
• Accomplir différents travaux de secrétariat, dont la production de lettres, documents et rapports
• Participer aux opérations courantes et cycliques de l’ensemble du service et apporter un soutien aux dossiers spécifiques des membres de l’équipe

Exigences

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un champ de spécialisation approprié, notamment en secrétariat
• Détenir au moins une (1) année d’expérience pertinente à l’emploi
• Habiletés marquées pour le service à la clientèle
• Avoir de bonnes habiletés interpersonnelles et être orienté vers le travail d’équipe

Atout

• Connaissance du logiciel CLARA et des systèmes SOCRATE et ARIANE

Conditions de travail

Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…

• 4 semaines de vacances offertes après une année de service
• 7 journées maladie et 13 jours fériés
• Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
• Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
• Programme d’aide aux employés
• Programme de télétravail pour les postes admissibles
• Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture

C’est aussi intégrer un milieu soucieux de l’environnement et de l’écocitoyenneté

• Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté
• Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
• Coop avec des produits écologiques réutilisables
• Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le Collège de Rosemont souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.