Agent(e) de soutien administratif, classe I

Collège de Rosemont https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/02/2d94540c99a027fe2c04997bbf2962cd_Collège de Rosemont.jpeg

Location: Quebec Montreal CA

Collège de Rosemont
Montréal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Numéro de concours : 2019-2020S48-3

Lieu de travail : Cégep à distance

Statut des emplois : Projet spécifique temps complet

Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)

Durée d’emploi : Projet d’une durée de 1 an avec possibilité de prolongation

Date et heure de fin de l’affichage externe : 2020-02-24 16:30

Entrée en fonction prévue : Dès que possible

Échelle salariale : 20.76$ – 23.22$

Le Collège de Rosemont est un établissement d’enseignement supérieur, fier de sa culture, de son implication dans le milieu et de ses traditions. Son souci de s’adapter aux changements rapides qui touchent la population étudiante, le marché du travail et le savoir l’amène à demeurer en constante évolution. Reconnu pour son côté innovateur, humain et son orientation vers l’avenir, il a intégré le développement durable au cœur même de son identité.

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1 au service du Cheminement et de l’Organisation scolaires du Cégep à distance (SCOS) afin d’accomplir un ensemble de travaux administratifs dans le but de faciliter la structure de communication en place et apporter votre aide à la direction et aux équipes du service.

Vous êtes une personne…

  • Détenant de très bonnes habiletés en relations interpersonnelles
  • Reconnue pour vos aptitudes en service à la clientèle
  • Organisée, minutieuse et rigoureuse
  • Empathique dans vos approches

Votre mission

  • Agir à titre d’intervenant(e) de première ligne pour répondre aux appels et courriels des étudiants destinés à la registraire et au directeur adjoint du service
  • Assurer la gestion des agendas de la registraire et du Directeur adjoint du SCOS et organiser les réunions et la réservation de salles pour les rencontres de service
  • Rédiger l’ordre du jour des réunions, envoyer la documentation nécessaire avant les rencontres et assister à ces rencontres afin d’y produire les comptes-rendus de réunions
  • Veiller à l’approvisionnement du SCOS pour les fournitures de bureau et les bris d’équipements (DMA et Octopus)
  • Effectuer tout support administratif nécessaire à la bonne marche du service et assurer la mise à jour des diverses sources d’informations utilisées par le SCOS
  • Effectuer la gestion documentaire selon les normes établies par le Cégep à distance

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnel (DEP) avec option appropriée
  • Détenir au minimum une (1) année d’expérience pertinente à l’emploi
  • Bonne maîtrise de la suite Office
  • Maitrise du français parlé et écrit
  • Détenir un anglais parlé et écrit de niveau fonctionnel

Conditions de travail

  • Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…
  • Quatre semaines de vacances
  • 7 journées maladie
  • 13 jours fériés
  • Congé entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
  • Régime de retraite des plus avantageux (RREGOP)
  • Régime d’assurances collectives à votre choix

C’est aussi travailler dans un milieu de travail convivial avec une panoplie de services tels que :

  • Centre de la petite-enfance
  • Coopérative de solidarité santé
  • Jardin collectif
  • Clinique-école d’acupuncture
  • Pistes cyclables à proximité et stations de Bixi sur le terrain du Collège
  • Bornes de recharge électrique
  • Salle de conditionnement physique
  • Programme d’aide aux employés
  • Service alimentaire local (cafétéria) et café étudiant
  • Bibliothèque
  • Stationnement offert à faible coût sur place
  • Et avoir à cœur l’environnement
  • Une philosophie environnementale
  • Jardin collectif
  • Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
  • Pistes cyclables à proximité et stations de Bixi sur le terrain du Collège
  • Coop avec des produits écologiques réutilisables
  • Bornes de recharge électrique
  • Différents comités pour s’impliquer dans la communauté



Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • ZSA
  • Collège Inter-Dec
  • La Presse
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Espace Physio Forme Inc
  • Gowling WLG
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Desjardins
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.