Agent(e) de soutien administratif, classe I

Location: Montréal, QC

Collège de Rosemont
Montréal, QC
À plein temps
  • J 02, AM
  • Prend fin le : 21 Fév. 2020

    Numéro de concours : 2019-2020S48-3

    Lieu de travail : Cégep à distance

    Statut des emplois : Projet spécifique temps complet

    Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)

    Durée d’emploi : Projet d’une durée de 1 an avec possibilité de prolongation

    Date et heure de fin de l’affichage externe : 2020-02-24 16:30

    Entrée en fonction prévue : Dès que possible

    Échelle salariale : 20.76$ – 23.22$

    Le Collège de Rosemont est un établissement d’enseignement supérieur, fier de sa culture, de son implication dans le milieu et de ses traditions. Son souci de s’adapter aux changements rapides qui touchent la population étudiante, le marché du travail et le savoir l’amène à demeurer en constante évolution. Reconnu pour son côté innovateur, humain et son orientation vers l’avenir, il a intégré le développement durable au cœur même de son identité.

    Description du poste

    Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1 au service du Cheminement et de l’Organisation scolaires du Cégep à distance (SCOS) afin d’accomplir un ensemble de travaux administratifs dans le but de faciliter la structure de communication en place et apporter votre aide à la direction et aux équipes du service.

    Vous êtes une personne…

    • Détenant de très bonnes habiletés en relations interpersonnelles
    • Reconnue pour vos aptitudes en service à la clientèle
    • Organisée, minutieuse et rigoureuse
    • Empathique dans vos approches

    Votre mission

    • Agir à titre d’intervenant(e) de première ligne pour répondre aux appels et courriels des étudiants destinés à la registraire et au directeur adjoint du service
    • Assurer la gestion des agendas de la registraire et du Directeur adjoint du SCOS et organiser les réunions et la réservation de salles pour les rencontres de service
    • Rédiger l’ordre du jour des réunions, envoyer la documentation nécessaire avant les rencontres et assister à ces rencontres afin d’y produire les comptes-rendus de réunions
    • Veiller à l’approvisionnement du SCOS pour les fournitures de bureau et les bris d’équipements (DMA et Octopus)
    • Effectuer tout support administratif nécessaire à la bonne marche du service et assurer la mise à jour des diverses sources d’informations utilisées par le SCOS
    • Effectuer la gestion documentaire selon les normes établies par le Cégep à distance

    Exigences

    • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnel (DEP) avec option appropriée
    • Détenir au minimum une (1) année d’expérience pertinente à l’emploi
    • Bonne maîtrise de la suite Office
    • Maitrise du français parlé et écrit
    • Détenir un anglais parlé et écrit de niveau fonctionnel

    Conditions de travail

    • Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…
    • Quatre semaines de vacances
    • 7 journées maladie
    • 13 jours fériés
    • Congé entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
    • Régime de retraite des plus avantageux (RREGOP)
    • Régime d’assurances collectives à votre choix

    C’est aussi travailler dans un milieu de travail convivial avec une panoplie de services tels que :

    • Centre de la petite-enfance
    • Coopérative de solidarité santé
    • Jardin collectif
    • Clinique-école d’acupuncture
    • Pistes cyclables à proximité et stations de Bixi sur le terrain du Collège
    • Bornes de recharge électrique
    • Salle de conditionnement physique
    • Programme d’aide aux employés
    • Service alimentaire local (cafétéria) et café étudiant
    • Bibliothèque
    • Stationnement offert à faible coût sur place
    • Et avoir à cœur l’environnement
    • Une philosophie environnementale
    • Jardin collectif
    • Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
    • Pistes cyclables à proximité et stations de Bixi sur le terrain du Collège
    • Coop avec des produits écologiques réutilisables
    • Bornes de recharge électrique
    • Différents comités pour s’impliquer dans la communauté

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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