Assistant(e) administratif(-ive)

Mise en contexte

L’institut TransMedTech en génie biomédical et technologies médicales est une initiative majeure pilotée par Polytechnique Montréal, en étroit partenariat avec le CHU Sainte-Justine et plusieurs autres établissements, et qui agit en véritable écosystème interdisciplinaire et intersectoriel pour le développe­ment de nouvelles technologies médicales. À partir de problématiques et d’idées provenant des usagers, cliniciens et scientifiques, l’Institut fournit des ressources et infrastructures pour accompagner et accélérer le processus de l’idée jusqu’au produit implanté.

Description du poste

Votre défi sera de soutenir, planifier, organiser et coordonner les procédures, les activités et la documen­tation administratives et opérationnelles entourant les activités de la Direction de l’Institut TransMedTech pour s’assurer que les diverses initiatives et activités puissent être réalisées efficacement, et que les infor­mations et les demandes de renseignements soient acheminées et traitées aussi rapidement et efficacement que possible. Vous devrez établir et entretenir des relations de travail bonnes et efficaces avec les ressources internes et externes. Vous relèverez fonctionnellement de la Directrice Adjointe – Living Lab, partenariats et projets spéciaux, et administrativement de la Direction de la recherche du CHU Sainte-Justine.

Le titulaire du poste sera responsable de :

• Coordination et gestion de l’agenda et de l’organisation des diverses activités, incluant la planification des rencontres, préparation, suivi et organisation des dossiers, la gestion des déplacements et des conflits d’horaire et la réorganisation rapide de l’agenda afin de maintenir un emploi du temps optimal pour la Directrice adjointe;
• Rédaction/correction/mise en page de textes et documents de nature simple à complexe, incluant la composition et production de notes de service, correspondances, comptes rendus, révision de rapports et des documents de présentation, le tout autant en français qu’en anglais (incluant des éléments de graphisme de nature simple à modérément complexe);
• Soutien à la gestion des dossiers, et validation des documents en respect avec les délais et dates butoirs;
• Soutien à la coordination et à la gestion des activités internes et externes incluant la gestion des agendas, la planification et préparation des rencontres;
• Contribution à l’atteinte des objectifs de son secteur;
• Soutien à tout autre projet ou tâche qui lui est confié par son supérieur dans le cadre de ses responsabilités et de ses compétences.

Exigences et aptitudes :

• Diplôme d’études collégiales DEC en techniques de bureautique ou formation universitaire connexe;
• Expérience significative de 7 à 10 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement hospitalier et/ou universitaire;
• Connaissance du milieu universitaire et des hôpitaux universitaires, de l’industrie medtech québécoise et canadienne (atout important);
• Excellente maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais;
• Connaissance approfondie et à jour de l’environnement de la suite Microsoft Office;
• Structuré, minutieux, autonome, sociable, méthodique, respectueux des échéanciers et des priorités, aimant le travail d’équipe;
• Grand sens organisationnel et logistique;
• Capacité à travailler efficacement sous pression;
• Bien comprendre les enjeux de l’organisation et du travail dans un environnement intersectoriel;
• Partage les valeurs d’excellence et d’engagement de l’Institut TransMedTech.

Conditions d’emploi

Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, à temps complet (35 heures par semaine), non syndiqué, avec période de probation de 12 mois. Ce poste est normalement prévu pour la durée de la subvention du Fonds d’Excellence en Recherche Apogée Canada (fin en 2023), avec évaluation annuelle de rendement et de la pertinence du poste pour le maintien du contrat d’embauche. Le salaire et les conditions d’emploi sont établis selon les normes en vigueur au CHU Sainte-Justine, défini selon le profil d’expériences et de connaissances. Nous offrons une rémunération globale à la mesure des compétences ainsi que des avantages sociaux concurrentiels : un programme complet d’assurances collectives incluant les soins dentaires, un régime de retraite compétitif, des programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement. Nous remercions les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.

Lieux principaux de travail :  Le poste est basé au CHU Sainte-Justine, mais le/la candidat(e) sera amené(e) à se déplacer à l’occasion entre les différentes institutions partenaires de l’iTMT. Durant la période de pandémie, et selon les prescriptions de santé publique et institutionnelle en vigueur, le travail pourra être aménagé en conséquence (ex. télétravail partiel, etc).

Date d’entrée en fonction : Immédiate

IMPORTANT : les candidats étrangers devront détenir un permis de travail valide pour le CHU Sainte-Justine. Tout permis de travail ayant la condition suivante ne sera pas accepté : « Pas autorisé à exercer un emploi relié aux soins des enfants, à l’enseignement au primaire ou au secondaire, au domaine de la santé”

Si ce poste vous intéresse, veuillez utiliser notre site de recrutement pour postuler en ligne, en cliquant sur postuler et en joignant CV et lettre de motivation!

Numéro de référence : CNS-21-5236

Début d’affichage : 2021-05-06

Fin d’affichage : 2021-05-28