Assistant(e) de direction

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Location: Quebec Montreal CA

Université du Québec à Montréal
Montréal, QC
À plein temps
  • J 11, AM
  • Prend fin le : 25 Nov. 2020

    Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel cadre et de soutien (6313)
    Groupe d’emploi : Soutien administratif
    Horaire : Régulier 35 heures / semaine

    Emploi provisoire pour une durée de trois (3) mois, avec possibilité de prolongation
    Pavillon : D : Athanase-David

    Exigences normales :
    Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent
    Expérience : Quatre (4) années d’expérience pertinente
    Autres : Minimum de 75 % au test de français. Connaissance d’un logiciel de traitement de textes (Word, 60%) et du logiciel Excel (60%). Habileté dans les communications verbales. Autonomie. Capacité de travail en équipe. Excellente gestion du stress et capacité à travailler plusieurs dossiers simultanément. Capacité d’organisation du travail reconnue.

    Salaire : Entre 40 610 $ et 54 151 $ (en révision)
    Classement salarial : 6

    Description sommaire de la fonction :

    Sous la direction du, de la supérieur(e) immédiat(e), cette personne exécute différents travaux afin de le-la dégager de certaines tâches administratives ou académiques et assure la bonne marche du bureau en son absence.

    La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines www.rhu.uqam.ca/NBN31.

    Description détaillée des tâches du poste (à titre indicatif) :

    Cette personne :

    1. 1. Tient à jour l’agenda de la direction et prend les dispositions s’y rattachant en tenant compte des urgences et des priorités; s’assure du respect des échéanciers; reçoit et filtre les communications téléphoniques, donne des renseignements et effectue les recherches nécessaires afin de répondre aux demandes d’information provenant de la clientèle;
    2. 2. Effectue la recherche, compile et organise les données nécessaires à la production de divers documents tels que tableau, lettre, plan d’activités, effectue la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à leur production;
    3. 3. Effectue diverses tâches de support à l’organisation de réunions telles que conciliation des disponibilités, préparation de l’ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation matérielle et distribution de documents nécessaires  à l’étude des dossiers par les personnes désignées; sur demande, assiste aux réunions, prend les notes, rédige les comptes rendus;
    4. 4. Fournit le support clérical et administratif au personnel du service, notamment pour les activités de recrutement et de sélection du personnel cadre et de soutien;
    5. 5. Tient à jour la comptabilité relative aux budgets de fonctionnement et en effectue la saisie de données correspondante; concilie les rapports émis par les services financiers; assume la responsabilité d’une petite caisse;
    6. 6. Tient à jour le système de classement relié à ses activités; effectue la mise à jour et le transfert de certains dossiers au Service des archives et de gestion des documents.

    La seule façon de postuler est de transmettre votre candidature, accompagnée de votre curriculum vitae, via le site carrière de l’UQAM (en cliquant sur postuler), au plus tard le 27 novembre, 17 heures. Si vous êtes déjà à cette adresse, cliquez sur « Postuler ». Nous vous demanderons de vous authentifier puis, de répondre à une dizaine de questions. Nous remercions les personnes de l’intérêt qu’elles portent à l’UQAM. Toutefois, seules les personnes retenues dans le processus de sélection recevront une réponse.

    L’Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. La priorité sera donnée aux Canadiennes, Canadiens et aux résidentes, résidents permanents.

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

    Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



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