Coordonnateur(-trice) administratif(-ive)

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Location: Quebec Montreal CA

Mitacs
Montréal, QC
À plein temps

Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?

Vous vous épanouissez dans un milieu axé sur l’esprit d’entreprise et appréciez le travail en équipe? Aimez-vous sortir des sentiers battus et cherchez-vous continuellement à apporter des améliorations? Adoptez-vous une approche stratégique à l’égard de votre travail? Aimez-vous évoluer au sein d’un environnement de travail dynamique et où vos opinions sont valorisées et respectées? Aimez-vous créer des partenariats pour résoudre des défis mutuellement avantageux?

Mitacs est un organisme sans but lucratif national qui aide des partenaires du secteur privé et sans but lucratif à résoudre des défis stratégiques en tirant profit du talent postsecondaire de première classe du Canada et d’un réseau mondial de partenariats avec des entreprises, des établissements d’enseignement et des gouvernements. Par ces collaborations, Mitacs aide les entreprises partenaires et les partenaires communautaires à réussir, améliore le développement des compétences pratiques des étudiants et renforce l’écosystème d’innovation de calibre mondial du Canada. À Mitacs, nous nous efforçons de développer la prochaine génération d’innovateurs en les aidant à acquérir des compétences de recherche et d’affaires essentielles à leur réussite. En collaboration avec des entreprises, des gouvernements et des établissements d’enseignement du Canada et de l’étranger, nous soutenons l’avènement d’une nouvelle économie en tablant sur la plus importante ressource du Canada : son capital humain.

Pour mieux comprendre Mitacs et en apprendre davantage sur nos valeurs, veuillez visiter notre site Web.

Coordonnateur Administratif

Mitacs a une ouverture immédiate pour le poste de Coordonnateur administratif. Dans le cadre de ce poste, vous serez responsable de coordonner tous les aspects administratifs de l’octroi de subventions de recherche en plus d’offrir de l’appui aux propositions de projet et à la préparation des rapports requis.

Principales responsabilités

Administration

  • Gérer le cycle complet des demandes aux programmes de recherche
  • Administrer et agir comme gestionnaire de dossier pour les dossiers de subventions de recherche
  • Confirmer que toute la documentation et l’information requise sont fournies et que les demandes sont admissibles (s’assurer qu’elles sont complètes)
  • Communiquer les résultats de l’examen des demandes aux demandeurs
  • S’assurer de la remise des fonds à l’université dans les délais
  • Fournir de la direction et de l’aide aux demandeurs pour le dépôt de propositions et toute demande par rapport aux programmes
  • Rédiger divers types de correspondance aux demandeurs/administrations universitaires aux divers stades de leurs stages
  • Entrée de données, classement électronique et archivage de données
  • Communiquer efficacement avec divers intervenants, notamment, des gestionnaires de recherche dans les universités, des professeurs, des étudiants des cycles supérieurs et des organismes partenaires
  • Travailler en étroite collaboration avec le service des finances, l’équipe de développement des affaires, le service des programmes et l’équipe de recherche pour les garder informés de changements aux procédures et proposer des solutions pour résoudre d’éventuels problèmes
  • Mettre à jour les politiques et les directives de Mitacs au besoin
  • Accomplir toute autre tâche assignée lorsque requis

Rapports et conformité

  • S’assurer de la conformité avec les ententes de financement et les guides de programme
    Appuyer la coordination et la collecte de données pour divers rapports régionaux pertinents aux bailleurs de fonds
  • Responsable de la présentation de rapports à temps et précis
  • Travailler en étroite collaboration avec le service des finances pour s’assurer que les fonds sont répartis adéquatement et assurer l’uniformité des demandes/rapports au gouvernement pour les états financiers
  • Réviser les contrats, les ententes de recherche et les propositions pour s’assurer de leur conformité avec les politiques et les procédures particulières du programme

Compétences et expérience requises

  • Le candidat retenu aurait une formation postsecondaire
  • Maîtriser l’anglais et le français, tant à l’oral qu’à l’écrit et posséder de fortes capacités de communication (oral et écrit)
  • Avoir une  très grande capacité d’accomplir plusieurs tâches en même temps
  • Posséder des compétences administratives manifestes
  • L’expérience de travail dans un milieu universitaire et en gestion de comptes est un atout
  • Avoir le souci du détail et de la précision est essentiel
  • Bonne capacité de travailler avec la suite Microsoft Office (c.-à-d. Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
  • Avoir de l’expérience avec des bases de données et SharePoint est un atout
  • Faire preuve d’esprit d’initiative et être en mesure de travailler dans un environnement axé sur le travail en équipe et d’équilibrer les besoins d’un certain nombre de personnes
  • Le candidat doit être professionnel et doué pour travailler avec des personnes de diverses équipes à différents niveaux au sein d’un organisme.

Chez Mitacs, nous croyons qu’une main-d’œuvre diversifiée est composée d’individus ayant des idées, des forces, des intérêts et des antécédents différents, ce qui est crucial pour notre succès. Nous encourageons les candidats à communiquer avec nous et à partager les façons dont nous pouvons répondre à vos besoins pendant le processus de recrutement.

Mitacs a une politique relative à la COVID-19 en place qui exige que tout son personnel soit pleinement vacciné afin de protéger notre équipe et nos parties prenantes, sous réserve de tout accommodement exigé en vertu des lois en matière des droits de la personne. Des renseignements sur l’obtention de vaccins se trouvent ici.

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