Coordonnateur(-trice), bureau de la présidente / Coordinator, office of the president

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Location: Quebec Montreal CA

BDC
Montréal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Aucune autre banque ne fait ce que nous faisons.

À BDC, nous nous consacrons uniquement aux entrepreneurs canadiens. Nos employés sont aussi notre priorité. Polyvalente. Inspirante. Différente. Il y a une raison pour laquelle nous aimons travailler ici, et nous pensons que vous vous y plairez aussi.

Diversité. Inclusion. Ce sont plus que des mots pour BDC. Nous nous engageons à cultiver et à préserver une culture d’inclusion. Notre objectif est d’avoir une équipe qui reflète la diversité des sexes et des visages. En recrutant pour notre équipe, nous accueillons les contributions uniques que vous pouvez apporter en termes d’éducation, d’opinions, de culture, d’ethnicité, de race, de sexe, d’identité et d’expression sexuelles, de nation d’origine, d’âge, de langues parlées, de statut d’ancien combattant, de couleur, de religion, de handicap, d’orientation sexuelle et de croyances. 

Aperçu du poste

Le ou la Coordonnateur/trice du Bureau de la Présidente doit faire preuve de créativité et aimer travailler dans un environnement stimulant, axé sur la mission, axé sur les résultats et axé sur la diversité. La personne idéale aura la capacité d’exercer un bon jugement dans une variété de situations, avec une forte communication écrite et verbale, une coordination et des compétences organisationnelles, et la capacité de maintenir un équilibre réaliste entre de multiples priorités. Le ou la Coordonnateur/trice, Bureau de la Présidente aura la capacité de travailler de façon indépendante sur des projets, de la conception à l’achèvement, et doit être en mesure de travailler sous pression à certains moments pour gérer une grande variété d’activités et de questions confidentielles avec discrétion.

Les défis qui vous attendent 

  • Gère une variété de projets spéciaux et d’affectations pour le bureau de la présidente. Aide à concevoir et à produire des documents, des rapports et des présentations complexes, à recueillir et à préparer de l’information pour les réunions avec le personnel et les parties externes.
  • Contribue à assurer que la présidente et la directrice du bureau de la présidente reçoivent en temps opportun toute l’information nécessaire pour leurs contacts avec les dirigeants de BDC, les clients internes/externes et/ou les visiteurs tels que les cadres internationaux/nationaux, les ministères et les représentants politiques.
  • Achève avec succès les livrables essentiels, y compris la rédaction de lettres d’accusé de réception, de correspondance personnelle et d’autres tâches qui facilitent la capacité de la présidente à diriger efficacement l’organisation.
  • Fournit un pont pour une communication fluide entre le bureau de la présidente et les départements internes ; fait preuve de leadership pour maintenir la crédibilité, la confiance et le soutien auprès de la haute direction, des dirigeants et de tous les employés.
  • Contribue à l’organisation de réunions complexes (par exemple, plusieurs parties prenantes, différences de fuseau horaire, invités externes, etc.). Maintient les listes de contacts, fait les préparatifs de voyage et complète les rapports de dépenses.
  • Coordonne avec les départements respectifs la préparation des réunions du conseil d’administration, ainsi que des réunions de la haute direction.
  • Priorise des besoins conflictuels ; traite les affaires rapidement, de façon proactive et assure le suivi des projets jusqu’à leur achèvement, souvent avec des contraintes de délai.

Ce que nous recherchons 

  • Diplôme d’études collégiales en administration de bureau ou des affaires (ou l’équivalent)
  • Solide mandat de travail avec un minimum de cinq ans d’expérience dans le soutien des cadres supérieurs de niveau C
  • Expérience dans une autre institution financière, un atout
  • Solides compétences en coordination, y compris la capacité d’organiser le travail et de gérer plusieurs priorités
  • Capacité démontrée d’être proactif/ve et d’anticiper les besoins
  • Solides compétences interpersonnelles et capacité d’établir des relations avec les parties prenantes externes et internes
  • Maturité et bon jugement. Confidentialité, diplomatie et discrétion
  • Une attention exceptionnelle aux détails et une capacité à performer sous pression
  • Excellentes compétences en communication et en rédaction, tant en français qu’en anglais
  • Bonne connaissance des logiciels – Word / Excel / PowerPoint

Équité en matière d’emploi

La diversité est une valeur importante pour BDC, et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature. Toutes les soumissions sont les bienvenues, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

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No other bank is doing what we do.

At BDC, we’re devoted to Canadian entrepreneurs. We’re also dedicated to our employees. Adaptable. Inspiring. Different. There’s a reason we like to work here and we think you’ll like it too.

Diversity. Inclusion. They’re more than just words for BDC. We are committed to cultivating and preserving a culture of inclusion. Our goal is to have a team that reflects gender and visible diversity. In recruiting for our team, we welcome the unique contributions that you can bring in terms of your education, opinions, culture, ethnicity, race, sex, gender identity and expression, nation of origin, age, languages spoken, veteran’s status, color, religion, disability, sexual orientation and beliefs. 

Position Overview

The Coordinator, Office of the President must be creative and enjoy working within a stimulating environment that is mission-driven, results-driven and diversity oriented. The ideal individual will have the ability to exercise good judgment in a variety of situations, with strong written and verbal communication, coordination, and organizational skills, and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities. The Coordinator, Office of the President will have the ability to work independently on projects, from conception to completion, and must be able to work under pressure at times to handle a wide variety of activities and confidential matters with discretion.

Challenges To Be Met         

  • Handles a variety of special projects and assignments for the office of the president. Assists with designing and producing complex documents, reports, and presentations, collecting and preparing information for meetings with staff and outside parties
  • Contributes to ensuring that the President and Director, Office of the president are provided with all necessary information in a timely fashion for their contacts with BDC executive officers, internal/external clients, and/or visitors such as international/national executives, government departments and political representatives
  • Successfully completes critical deliverables, including drafting acknowledgement letters, personal correspondence, and other tasks that facilitate the president’s ability to effectively lead the organization
  • Provides a bridge for smooth communication between the President’s office and internal departments; demonstrating leadership to maintain credibility, trust and support with senior management, leaders and all employees
  • Contributes to organizing complex meetings (e.g. multiple stakeholders, time zone differences, external guests, etc.  Maintains contact lists, makes travel arrangements and completes expense reports
  • Coordinates with respective departments the preparation of Board Meetings, as well as Senior Management meetings
  • Prioritizes conflicting needs; handles matters expeditiously, proactively, and follows-through on projects to successful completion, often with deadline pressures.

What We Are Looking For

  • College diploma in Office or Business Administration (or equivalent)
  • Strong work tenure with a minimum of five years of experience supporting C-Level Executives
  • Experience in another financial institution an asset
  • Strong coordination skills including ability to organize work and balancing multiple priorities
  • Demonstrated ability to be proactive and anticipate needs
  • Strong interpersonal skills and ability to build relationships with external and internal stakeholders
  • Maturity and sound judgment.  Confidentiality, diplomacy and discretion
  • Exceptional attention to detail and ability to perform under pressure
  • Excellent communications and writing skills both in French and English
  • Good knowledge of computer software – Word / Excel / PowerPoint

Equal Opportunity Employer

At BDC, we value diversity in our workforce and encourage all qualified candidates to apply. We appreciate all responses and advise that only those candidates selected for an interview will be contacted.

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