Coordonnateur(-trice) administratif(-ive)

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Location: Quebec Montreal CA

Conseil d’économie sociale de l’ile de Montréal (CESIM)
Montréal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Vous cherchez un travail qui a du sens et qui vous permet de concilier vos valeurs et votre désir d’action ? Joignez-vous à l’équipe du CESIM pour collaborer à un réseau de partenaires et d’entreprises d’économie sociale engagés pour une économie au service du bien commun. Notre mission : Faire rayonner l’économie sociale montréalaise !

Sommaire des responsabilités 

Relevant de la direction générale du CESIM, vous aurez pour mandat de veiller à la gestion des opérations courantes et à la coordination efficace et proactive des activités de nature administrative de l’organisme. Vous assurerez également un rôle-conseil auprès de la direction générale en identifiant les enjeux, les opportunités et les pistes d’amélioration des pratiques en lien avec les opérations et les objectifs de l’organisme.

Votre contribution

Soutien à la direction générale

  • Organiser l’agenda de la direction générale et les réunions;
  • Soutenir la direction générale dans la préparation, les suivis et la prise de notes lors des réunions du conseil d’administration, de l’assemblée générale annuelle et des instances pilotées par l’organisation;
  • Organiser, pour la direction générale, les rencontres avec les partenaires externes de même que les réunions de l’équipe et du conseil d’administration et de ses divers comités, et participer aux rencontres, selon les besoins;
  • Contribuer et effectuer les suivis requis pour l’organisation d’évènements corporatifs, comme l’AGA.

Soutien à la gestion financière

  • Colliger et valider l’information et collaborer à la préparation des prévisions budgétaires, effectuer le suivi et le contrôle du budget, par projet;
  • Vérifier les feuilles de temps, s’assurer de leur approbation et traiter la paie des employés;
  • Traiter et effectuer le suivi de la facturation, des comptes à payer et à recevoir, et concilier la carte de crédit corporative;
  • Assister la direction générale dans les tâches courantes de comptabilité;

Soutien administratif

  • Agir à titre de personne ressource pour les membres de l’équipe pour les logiciels utilisés notamment le logiciel de gestion des contacts (CIVI-CRM);
  • Assurer la maintenance et le développement de la base de données de gestion des contacts;
  • Produire les contrats de service et assurer le suivi et les paiements.

Soutien aux ressources humaines

  • Assister la direction générale au niveau des ressources humaines, tels les contrats d’embauche et la gestion des assurances collectives des employés permanents;
  • Préparer et contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés, étudiants et membres du conseil d’administration;

Profil des compétences et qualifications requises

Formation/Expérience/Certification

  • Diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente ou combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente
  • Cinq ans d’expérience pertinente

Connaissances

  • Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
  • Forte aisance en communication orale et écrite
  • Anglais intermédiaire

Compétences techniques

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Maîtrise et capacité d’adaptation aux logiciels de système de gestion de contenu (CMS)
  • Maîtrise des bases de données (CRM)

Conditions de travail 

  • Salaire concurrentiel
  • Avantages sociaux (assurances collectives, 4 semaines de vacances dès la première année, jusqu’à six jours payés pendant les fêtes en plus des congés fériés)
  • Horaire : 35 heures par semaine (du lundi au vendredi)
  • Disponibilité occasionnelle tôt le matin ou en soirée
  • Date de début : janvier 2022
  • Travail en mode hybride : télétravail et bureau

Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation, doivent être envoyées au plus tard le 4 janvier 2022 avant 17h (heure de Montréal) via le formulaire de Secrétaire-inc à Sandrine Théard.

Les candidatures étant traitées au fur et à mesure que nous les recevons, le poste pourra être comblé à tout moment durant le processus.

Merci de ne pas téléphoner. Seules les personnes retenues en présélection seront contactées.

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