Préposé(e) à l’administration

Location: Montréal, QC

Office municipal d’habitation de Montréal
Montréal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

OFFRE DE POSTE TEMPORAIRE

(Durée : 16 mois avec possibilité de prolongation)

Salaire à partir : 40 068$

Nature de l’emploi

Sous la supervision générale du directeur de l’unité administrative, le titulaire du poste est responsable d’assurer le soutien administratif nécessaire à la planification, au suivi, au contrôle et à la répartition de tout travail relatif aux activités de l’unité administrative.

Admissibilité :

Formation : Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau.

Expérience : 3 années d’expérience pertinente.

Équivalence : DEC en techniques administratives et une (1) année d’expérience pertinente.

Connaissances générales minimum requises

Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé, des mathématiques, du fonctionnement des outils bureautiques, des règles comptables ainsi que de la problématique de l’entretien d’un immeuble résidentiel.

Profil recherché

  • Expérience dans la facturation et la conciliation bancaire
  • Expérience dans la perception de loyers
  • Expérience dans la gestion caisse (argent comptant)
  • Très bon service à la clientèle
  • Planification et organisation.

Tâches et responsabilités

  • Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité administrative.
  • Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
  • Effectue la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
  • Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
  • Prépare et effectue les réquisitions.
  • Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
  • Complète, prépare et assure le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
  • Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
  • Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
  • Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
  • Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
  • Assure au besoin la répartition des travaux d’entretien.
  • Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
  • Effectue l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
  • Procède à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
  • Procède au traitement des factures dans le système financier.
  • Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute activité connexe qu’il est   raisonnablement en mesure d’accomplir.

Demande d’inscription

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi que leurs attestations d’études à l’attention du Service des ressources humaines, au plus tard le 8 septembre 2019  par courriel en cliquant sur postuler.

Pour plus de détails, visitez le www.omhm.qc.ca sous la section «emplois», postes disponibles

Seuls les candidats retenus seront contactés

Service des ressources humaines

Le 29 aout 2019

 



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