Réceptionniste (soutien administratif)

Location: Montréal, QC

Autorité régionale de transport métropolitain
Montréal, QC
À plein temps

Direction général

Sous la supervision de l’adjointe exécutive, le réceptionniste joue un rôle essentiel au sein de l’organisation, car il est le premier point de contact. De par son professionnalisme, la personne sélectionnée devient un ambassadeur de l’organisation et aide au maintien de l’image de l’ARTM.

À quoi ressemblent vos journées de travail ?

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

  •  Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux avec courtoisie et leur indiquer la    personne ou le service approprié;
  • Répondre au téléphone et transférer les appels aux personnes-ressources selon les demandes;
  • Gérer la répartition du courrier reçu auprès des employés de l’ARTM;
  • Recevoir les appels d’offres et préparer les accusés de réception;
  • Assurer les contrôles de sécurité à la réception et tenir les listes de contrôle d’accès.;
  • Participer à l’organisation de réunions;
  • Collaborer avec les différentes équipes selon les besoins ponctuels de support administratif et en effectuant toute autre tâche connexe pour la bonne marche des affaires de l’ARTM.

Ce profil est le vôtre ?

 Expérience :

  • Minimum de 2 années d’expérience pertinente dans le domaine de l’accueil, du service à la clientèle et la répartition téléphonique ;
  • Une expérience en tant que support administratif est obligatoire.

Compétences et aptitudes :

  • Avoir les sens du service ;
  • Faire preuve de rigueur dans l’exécution de ses tâches;
  • Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et des aptitudes pour le travail d’équipe ;
  • Faire preuve d’autonomie et savoir gérer son temps adéquatement;
  • Maîtriser le français parlé et écrit. Avoir une connaissance de l’anglais constitue un atout ;
  • Posséder une bonne connaissance de la suite MS Office, en particulier Word, PowerPoint, Outlook et Excel.

Scolarité :

  • Diplôme d’étude secondaire;
  • Toute combinaison d’expérience et de formation pertinente pourrait être considérée.

Ce qui vous attend :

  •  Emploi régulier à temps plein, 37,5 heures par semaine ;
  • Gamme complète d’avantages sociaux ;
  • De beaux défis liés au transport collectif ;
  • Être partie prenante du démarrage et de la mise en place d’une nouvelle organisation ;
  • Et plus encore !

Bon à savoir :

  • Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.
  • Dans un souci d’inclusion et d’ouverture à la diversité, l’ARTM souscrit aux principes de l’accès à l’égalité en emploi et encourage toute personne engagée, motivée et intéressée à prendre part à notre mission à manifester son intérêt. Nous désirons bâtir des équipes solides, constituées de gens compétents et passionnés, et ce, sans égard au genre, à la nationalité, l’origine ou la condition physique.
  • Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

L’ARTM s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant où la créativité collective est continuellement mise à profit !

Venez faire une différence avec nous !

Au plaisir de vous rencontrer.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



Créez une Alerte emplois personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Partagez cet emploi!

Une réponse à “Réceptionniste (soutien administratif)”

  1. annadebartolomeis

    Je voudrais postuler pour ce poste.

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Les employeurs qui recrutent
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Espace Physio Forme Inc
  • Gowling WLG
  • ZSA
  • Desjardins
  • La Presse
  • Collège Inter-Dec
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.