Secrétaire de direction

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Location: Quebec Montreal CA

Régie de l’énergie
Montréal, QC
Les candidatures sont actuellement fermées.

Secrétaire de direction
Direction générale, planification règlementation
# R007-2022

La Régie de l’énergie est un tribunal administratif de régulation économique qui encadre et surveille le secteur énergétique. La Régie fixe, notamment, les tarifs et les conditions de services destinés aux consommateurs québécois d’électricité et de gaz naturel.

Parmi ses fonctions, la Régie établit les tarifs d’électricité et de gaz naturel et analyse les dossiers de plainte des consommateurs. Elle autorise les projets d’investissement destinés au transport d’électricité et de gaz naturel, ainsi qu’à la distribution de ce dernier. La Régie approuve aussi les plans d’approvisionnement des distributeurs d’électricité et de gaz naturel, surveille les appels d’offres du distributeur d’électricité et approuve les contrats d’approvisionnement qui en découlent. La Régie adopte les normes de fiabilité du réseau de transport d’électricité et assure la surveillance et l’application de ces normes. Elle surveille enfin les prix des produits pétroliers.

Principales attributions

Sous l’autorité du directeur général, planification et réglementation de la Régie (DG), la personne titulaire de ce poste partage, avec l’autre secrétaire de direction, les tâches de support au DG et aux 3 directeurs généraux adjoints (DGA) de la direction générale, planification et règlementation (DGPR). À ce titre, elle doit notamment :

  • Préparer les feuilles d’assignation de l’équipe de travail pour les dossiers règlementaires et administratifs, obtenir les signatures requises et distribuer les feuilles d’assignation aux personnes concernées;
  • Faire la mise à jour régulière :
    • des tableaux servant au tableau de bord de la Régie (ex : tableau des investissements);
    • de documents servant à la gestion (ex : liste des affectations des dossiers, liste des chargés de projet);
    • du fichier des suivis des dossiers règlementaires;
  • Réaliser les tâches qui lui sont assignées dans les dossiers règlementaires telles que :
    • assurer la conformité des lettres et demandes de renseignements aux Normes de rédaction et de présentation;
    • corriger et mettre en forme les projets de décision;
  • Appliquer les politiques de la Régie en matière de gestion documentaire et à cette fin collaborer étroitement avec la personne qui occupera le poste de technicien(ne) en gestion documentaire;
    Assurer le support administratif requis par le DG et les DGA (ex : préparation de demandes d’achat, de formulaires, suivi des feuilles de temps, mise à jour de la planification du travail des spécialistes, etc.);
    Convoquer des réunions et à cette fin :

    • s’assurer de la disponibilité des participants;
    • réserver la salle de réunion ou d’audience ou prévoir le lien vers le site virtuel de rencontre
  • Rédiger dans les formes appropriées des notes de service, lettres, tableaux, etc. en apportant une attention à l’orthographe et à la mise en page à partir de notes brouillons ou d’idées maîtresses;
  • Faire l’inscription et la réservation de l’hébergement et du transport lors de colloques, conférences, réunions externes, etc. lorsque requis par le DG ou un DGA;
  • Produire tout document requis par le DG ou un DGA en vertu des politiques ou procédures de la Régie tels que les réclamations de frais de voyage ou de représentation, frais professionnels, etc.;
  • Assurer la relève pour des travaux reliés à la surveillance des prix des produits pétroliers (ex : contribution aux relevés téléphoniques sur les prix de l’essence quotidiens et hebdomadaires et sur les prix du mazout et à leur compilation);
  • Apporter son aide et assurer la relève de l’autre secrétaire de direction de la DGPR lorsque demandé.
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du directeur général, planification et réglementation.

Qualifications requises

  • Scolarité : Secondaire V et 2 ans d’expérience pertinente;
  • Maîtriser l’environnement bureautique Microsoft;
  • Connaissance approfondie de la langue française parlée et écrite.

Exigences

  • Conduite respectueuse et empreinte de civilité;
  • Travail d’équipe;
  • Communication efficace;
  • Capacité d’adaptation;
  • Rigueur;
  • Sens de l’organisation;
  • Autonomie;
  • Gestion du temps et des priorités;
  • Qualité d’exécution;
  • Orientation vers la clientèle.

Structure de rémunération

Selon les qualifications : de 40 324,70 $ à 55 793,46 $

Période d’inscription

Si vous possédez ce profil, veuillez transmettre votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc avant 16h30 le 14 juillet 2022.

 

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