Secrétaire de direction

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Location: Quebec Montreal CA

Régie de l’énergie
Montréal, QC
Les candidatures sont actuellement fermées.

APPEL DE CANDIDATURES

Secrétaire de direction
Direction des Services juridiques
# R005-2022

La Régie de l’énergie est un tribunal administratif de régulation économique qui encadre et surveille le secteur énergétique. La Régie fixe, notamment, les tarifs et les conditions de services destinés aux consommateurs québécois d’électricité et de gaz naturel.

Parmi ses fonctions, la Régie établit les tarifs d’électricité et de gaz naturel et analyse les dossiers de plainte des consommateurs. Elle autorise les projets d’investissement destinés au transport d’électricité et de gaz naturel, ainsi qu’à la distribution de de ce dernier. La Régie approuve aussi les plans d’approvisionnement des distributeurs d’électricité et de gaz naturel, surveille les appels d’offres du distributeur d’électricité et approuve les contrats d’approvisionnement qui en découlent. La Régie adopte les normes de fiabilité du réseau de transport d’électricité et assure la surveillance et l’application de ces normes. Elle surveille enfin les prix des produits pétroliers.

Principales attributions

Sous la direction du directeur de la Direction des services juridiques, la titulaire assure le travail de secrétariat administratif et juridique dans le cadre du traitement des dossiers de requêtes et de plaintes, et d’autres dossiers d’analyses juridiques à la Régie. Également, dans le cadre de ses fonctions, elle doit s’acquitter, de façon hautement autonome, de la coordination et de la planification des dossiers.

Gestion des dossiers administratifs au bureau du directeur

  • Assister le directeur dans la gestion des dossiers administratifs et assurer un suivi des échéanciers et des mandats;
  • Tenir l’agenda du directeur;
  • Organiser la logistique des réunions, comités de travail, conférences, formations, formations aux nouveaux employés, voyages, présentations. Rédiger et préparer les avis de convocation, les ordres du jour, les comptes rendus, les projets de lettre et courriels ainsi que les notes directives, le cas échéant, et en assurer le suivi;
  • Recevoir et diriger les appels téléphoniques. Renseigner la clientèle interne et externe sur toutes les demandes d’information reliées aux activités de la direction des Services juridiques et en assurer le suivi si requis;
  • Préparer les différents rapports de gestion et/ou formulaires administratifs pour la signature du directeur;
  • Tenir à jour les dossiers personnels des employés de la direction des Services juridiques;
  • Assurer la mise à jour, la classification et l’archivage des dossiers administratifs du directeur;
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat et/ou hiérarchique.

Gestion des feuilles de temps

  • Assurer le suivi et la vérification des feuilles de temps des membres de la direction des Services juridiques;
  • Assurer le suivi et la préparation du cahier des chargés de projet visant les dossiers de requêtes et de plaintes en révision pour la signature du directeur;
  • Préparer un rapport sommaire des feuilles de temps pour le directeur.
  • Gestion financière

Budget de la direction des Services juridiques :

  • Collaborer avec le directeur à l’identification et la préparation des prévisions budgétaires du service;
  • Préparer le document tel que discuté et soumettre au directeur pour son approbation;
  • Faire le suivi mensuel des dépenses budgétaires du service et identifier les écarts, le cas échéant.

Bibliothèque de droit :

  • Assurer le suivi du renouvellement des abonnements juridiques de la bibliothèque de droit ainsi que les dépenses budgétaires mensuelles et annuelles.

Formation continue obligatoire du Barreau du Québec

  • Assurer le suivi et la mise à jour des rapports de formation continue obligatoire du Barreau du Québec pour les avocats et le directeur de la direction des Services juridiques.

Jugements de la Cour (impliquant la Régie de l’énergie)

  • Assurer le suivi du répertoire des dossiers judiciaires avec liens hypertextes;
  • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers judiciaires;
  • Assurer le suivi des honoraires des consultants externes;
  • Agir à titre de personne-ressource auprès des consultants externes.

Loi sur la Régie de l’énergie

  • Assurer le suivi et la mise à jour des différents répertoires concernant les projets de loi et règlements de la LRÉ.

Traitement des dossiers de plaintes et de requêtes

  • Préparer et soumettre pour la signature du directeur les documents d’assignation des procureurs aux nouveaux dossiers en tenant compte du calendrier des audiences et des travaux en cours;
  • Assurer le suivi et la mise à jour de la liste des mandats assignés aux avocats et au directeur;
  • Collaborer étroitement avec le directeur et les avocats à la préparation, la lecture et la finalisation de la mise en page des textes d’opinions juridiques et de projets de décision dans les dossiers de requêtes et de plainte;
  • Assurer la mise à jour du répertoire de la banque des opinions juridiques;
  • Assurer la mise à jour du répertoire de la liste de vérification des décisions rendues.

Traitement des banques juridiques

  • Concevoir, développer et mettre en place des banques de référence pour faciliter la consultation et la recherche des dossiers de nature juridique et de jurisprudence;
  • Assurer la mise à jour des banques juridiques avec liens hypertextes;
  • Agir à titre de personne-ressource pour la consultation et la recherche dans les différentes banques juridiques.

Principes règlementaires

  • Collaborer avec l’avocat désigné à la mise à jour des principes règlementaires;
  • Assurer le suivi du calendrier des séances de formation.

Qualifications requises

  • Scolarité : Secondaire V et 5 années d’expérience pertinente;
  • Maîtriser l’environnement bureautique Microsoft;
  • Connaissance approfondie de la langue française parlée et écrite;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite.

Exigences

  • Conduite empreinte d’une éthique élevée;
  • Flexibilité;
  • Résistance au stress;
  • Célérité;
  • Travail d’équipe;
  • Communication efficace;
  • Capacité d’adaptation;
  • Rigueur;
  • Sens de l’organisation;
  • Autonomie;
  • Gestion du temps et des priorités;
  • Qualité d’exécution;
  • Orientation vers la clientèle.

Structure de rémunération

Selon les qualifications : de 36 654 $ à 51 246 $

Période d’inscription

Si vous possédez ce profil, veuillez transmettre votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc avant 16h30 le 30 mars 2022.

 

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