Secrétaire juridique

Location: Montréal, QC

Commission de la construction du Québec CCQ
Montréal, QC
À plein temps

Référence: 2019-149

Statut: permanent, temps plein

Lieu de travail : Montréal

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec, un secteur qui génère annuellement plus de 45 G$ d’investissement dans la province. En plus de veiller à l’application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l’industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c’est donc contribuer à l’essor d’une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante. Située dans le nord de l’Île-de-Montréal près des grands axes routiers dans un édifice respectant les hauts standards du développement durable, l’organisation offre une gamme d’avantages sociaux comprenant un programme de rémunération très compétitif, une assurance collective complète, un régime de retraite à prestation déterminée, six semaines de vacances, accès à un stationnement gratuit, à une cafétéria et plus encore!

La Direction des services juridiques cherche à combler des postes permanents de secrétaire juridique (syndiqué).

Raison d’être

Exécute des travaux de secrétariat général et assiste son supérieur dans l’exercice de ses fonctions.

Tâches

  • Saisi à l’ordinateur les procédures judiciaires, les modifications réglementaires ainsi que la correspondance reliée aux dossiers.
  • Organise les dossiers en tenant compte de la documentation requise dans le cadre des procédures judiciaires.
  • Recherche, dans les dossiers et les banques de données, les documents nécessaires au soutien des recours judiciaires.
  • Prépare les subpoena pour l’assignation et la convocation des intervenants identifiés aux dossiers de procédures judiciaires et, au besoin, prend les dispositions pour qu’ils soient retracés.
  • Planifie les rencontres à l’agenda pour la préparation des témoins, l’organisation des procès et réserve les services des sténographes.
  • Communique verbalement ou par écrit avec la clientèle, le personnel juridique et les intervenants dans le cadre du suivi des dossiers.
  • Compile les factures et calcule les honoraires judiciaires et les autres frais associés aux dossiers en conformité aux tarifs en vigueur.
  • Met à jour l’agenda des avocats et de la direction et assure le suivi des délais légaux.
  • Met à jour les systèmes d’information internes concernant les dossiers juridiques et les décisions des tribunaux.
  • Perçoit des sommes d’argent suite aux règlements des dossiers.
  • Accueille la clientèle et les intervenants aux dossiers.
  • Classe les dossiers selon les règles en vigueur.
  • Exécute toute autre tâche connexe.

Exigences

  • Expériences et niveau de scolarité recherché
  • Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires DES ainsi qu’un DEP en secrétariat juridique.
  • Avoir un minimum de 3 années d’expérience dans un poste de même nature;

Connaissances et compétences

  • Maîtriser les logiciels appropriés;
  • Une excellente maîtrise du français (écrit et oral);
  • Avoir de bonnes capacités d’adaptation et pouvoir respecter des échéanciers parfois serrés;
  • Faire preuve de rigueur et de souci de la qualité.

Conditions de travail

Poste syndiqué, salaire horaire variant entre 28.86$ et 31.00$ selon la convention collective.

Horaire de travail : une semaine de cinq (5) jours suivie d’une semaine de quatre (4) jours.

Les personnes intéressées doivent présenter leur curriculum vitae en cliquant sur postuler et en indiquant le numéro de référence : 2019-149.

La CCQ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et, à ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées par une personne des ressources humaines.

www.ccq.org

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