Secrétaire juridique

Unifor Québec https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/12/Unifor-SI.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Unifor Québec
Montréal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Unifor a un poste permanent de secrétaire juridique à pourvoir à son bureau de Montréal. Jouant un rôle clé au sein de l’équipe du département juridique, la secrétaire juridique assure la réalisation de tâches administratives ainsi que l’organisation et le contrôle des divers dossiers. Pour y parvenir, la personne offre un support de premier niveau dans la gestion générale du service tout en organisant les dossiers des avocats et leur agenda. Elle est responsable du suivi des échéanciers et des délais. Elle assure les communications avec les membres des sections locales et avec les différents tribunaux.

La personne recherchée doit être hautement organisée, efficace, diplomate et faisant preuve d’autonomie. Elle doit être capable de travailler avec plusieurs personnes à la fois et gérer leurs demandes respectives, tout en sachant prioriser les tâches de façon efficace. Elle devra préserver la confidentialité des documents et informations en sa possession conformément à la politique sur la confidentialité d’Unifor.

Principales tâches et responsabilités, sans s’y limiter :

  • Préparer les correspondances et les documents juridiques
  • Tenir à jour les systèmes de gestion des dossiers, des bases de données et des études de cas
  • Fixer les dates d’audience devant les tribunaux et les dates de réunions
  • Effectuer le suivi, la conservation et l’archivage des dossiers
  • Répondre à la correspondance générale et aux demandes téléphoniques
  • Organiser les dispositions de voyage et les réunions

Exigences du poste :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique ou toute autre formation pertinente
  • Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente
  • Connaissance des procédures et pratiques juridiques
  • Connaissance de la terminologie y compris les règles de pratique et les règles de gestion des dossiers
  • Posséder d’excellentes aptitudes en communications interpersonnelles écrites et verbales
  • Excellente maitrise de la langue française (orale et écrit) avec une attention minutieuse aux détails pour les tâches de rédaction, d’édition et de vérification de documents
  • Maitrise des logiciels et applications (Word, Outlook, Adobe, etc.)
  • Connaissance du fonctionnement des bases de données juridiques
  • Le bilinguisme français-anglais est un atout

Rémunération : 50 000 $ – 70 000 $

 



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