Secrétaire, poste temporaire à temps plein

Location: Montréal, QC

Service de défense des accidentées et des accidentés du travail, section locale 299
Montréal, QC
À plein temps
  • J 04, AM
  • Prend fin le : 4 Avr. 2019

    Le Service de défense des accidentées et des accidentés du travail (SDAT) est à la recherche  d’une secrétaire enthousiaste et qualifiée pour un poste à temps plein à combler dès maintenant. Il s’agit d’un contrat d’un an, renouvelable selon les besoins du Service. Ce poste consiste à offrir du soutien administratif à l’adjointe du SDAT et à assurer des suivis journaliers des dossiers des victimes d’une lésion professionnelle.

    Pour être retenue, la personne doit être hautement organisée et efficace, diplomate et savoir accorder la priorité à certaines tâches puisqu’elle devra assurer la gestion de certains délais, parfois courts. La personne doit faire preuve de courtoisie et de confiance puisqu’elle doit répondre à la ligne téléphonique d’informations et répondre à plusieurs niveaux d’intervenants différents.

    Les principales tâches et responsabilités comprennent les aspects suivants, mais sans s’y limiter :

    • Être au courant de dossiers confidentiels et en protéger la confidentialité;
    • Exécuter des tâches administratives quotidiennes d’une manière rigoureuse et professionnelle;
    • Déposer les différentes contestations et demandes de révision à la CNESST ou au Tribunal administratif du travail (TAT);
    • Ouvrir les dossiers des travailleurs et travailleuses qui sont victimes d’une lésion professionnelle et effectuer les tâches qui s’y rattachent (déposer un avis de comparution, maintenir les registres des sections locales, s’assurer d’avoir en mains les documents nécessaires au bon déroulement du dossier…);
    • Faire les suivis auprès des différentes instances, des membres et des sections locales;
    • Fournir des informations exactes aux membres et aux sections locales en ce qui a trait à leurs dossiers et à la LATMP et/ou la LSST;
    • Suivre un processus structuré de gestion et organisation des documents électroniques et imprimés;
    • Assurer la relève à l’adjointe administrative du Service;
    • Rédiger la synthèse des dossiers d’accident du travail;
    • Corriger les opinions rendues par le représentant national et les acheminer;
    • Faire les copies des dossiers et les transmettre aux plaideurs du Service;
    • Assister et assurer le suivi des dossiers transmis aux plaideurs du Service;
    • Déposer et gérer les demandes de remise des audiences;

    Exigences du poste sont :

    • Niveau d’éducation postsecondaire, préférence pour un DEC en technique bureautique ou l’équivalent;
    • Avoir des connaissances en santé-sécurité est un atout qui sera considéré;
    • Solides compétences en gestion de temps avec la capacité de gérer plusieurs tâches et projets en même temps, tout en travaillant à l’intérieur de délais serrés;
    • Avoir une excellente maîtrise du français;
    • Avoir une attention aux détails;
    • Avoir le sens de l’initiative avec une forte motivation et la capacité à travailler en équipe;
    • Avoir d’excellentes capacités relationnelles;
    • Avoir une bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);

    L’horaire de travail proposé est du lundi au jeudi de 9h à 17h et le vendredi de 9h à 15h.

    Les candidat(e)s intéressé(e)s peuvent poser leur candidature en cliquant sur postuler avant le 5 avril 2019.

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