Secrétaire principal(e) aux affaires juridiques

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Location: Quebec Montreal CA

Loto-Québec
Montréal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Présentation :

Relevez le défi : joignez une équipe gagnante!

Vous êtes à la recherche d’une entreprise qui sera en mesure de vous offrir des défis motivants et des expériences professionnelles diversifiées dans un environnement dynamique et chaleureux? Joignez l’équipe de Loto-Québec, une société d’État qui crée et met en marché une vaste gamme de jeux de hasard et d’argent et ce, dans l’ordre et la mesure. Sa réputation d’intégrité et de qualité n’est d’ailleurs plus à faire. Son dynamisme se manifeste notamment par la popularité de ses produits, ses contributions économiques, sociales et environnementales à la collectivité et son rôle de chef de file mondial reconnu en commercialisation responsable de jeux de hasard et d’argent.

Fonctions :

Relevant du directeur corporatif des affaires juridiques et de la conformité réglementaire et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, vous effectuerez toutes les tâches administratives et de secrétariat essentielles au bon fonctionnement de la direction. Vous assisterez le directeur et les avocats dans la réalisation des divers dossiers et activités. Vous devrez notamment :

  • effectuer des travaux de rédaction et de traitement de texte lors de la préparation de documents variés ou complexes (correspondance, rapports, contrats, avis, tableaux, graphiques, etc.);
  • vérifier, rédiger ou améliorer le contenu de documents à caractère confidentiel;
  • pouvoir utiliser efficacement les outils de la suite Office de Microsoft;
  • procéder au traitement et au suivi des différents dossiers de la direction et effectuer des rappels en temps opportun;
  • participer au processus de suivi de signature de documents, notamment les contrats;
  • participer au suivi budgétaire;
  • assurer la gestion des documents et leur repérage efficace en mettant en place des méthodes de travail telles que le classement uniforme;
  • veiller à la distribution de documents d’intérêt pour les membres de la direction;
  • assurer l’impression et la reproduction de documents;
  • répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre de façon autonome aux demandes de renseignements, lorsque possible.

Vous pourriez également être appelé à collaborer avec des représentants d’autres secteurs de Loto-Québec.

Exigences essentielles :

  • Diplôme d’études secondaires
  • Minimum de 5 années d’expérience pertinente en secrétariat
  • Très bonne connaissance du français écrit (orthographe et grammaire)
  • Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit selon les normes de compétence linguistique établies pour cet emploi

Autres exigences :

  • Bonne connaissance des techniques de secrétariat
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
  • Capacité à travailler sous pression, dans des délais serrés
  • Capacité à rédiger des documents de diverse nature à partir de directives générales
  • Souci du détail et rigueur
  • Habileté à communiquer verbalement et par écrit
  • Habileté à effectuer des contrôles et des suivis
  • Sens de l’organisation
  • Esprit d’équipe et de collaboration
  • Jugement sûr
  • Discrétion absolue

Pourquoi vous joindre à notre équipe?

  • Voyagez en toute tranquillité avec nos bureaux au centre-ville accessibles par métro, autobus, vélo, etc.
  • Conciliez travail et vie personnelle avec nos différents programmes
  • Planifiez votre futur avec le régime de retraite à prestations déterminées
  • Profitez de nos programmes d’avantages sociaux et des rabais offerts aux employés
  • Mangez ou relaxez sur notre belle terrasse
  • Amusez-vous grâce à la ligue d’impro, la chorale, les cours de conditionnement physique et le basketball
  • Et plus encore…

Conditions particulières :

  • Horaire de travail fixe

Conformément à la politique de la Société en matière de sécurité, l’obtention de cet emploi est conditionnelle aux vérifications de sécurité effectuées par l’employeur. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Soucieuses de pouvoir compter sur une main-d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise, Loto-Québec et ses filiales souscrivent à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invitent les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées ainsi que les minorités visibles et ethniques à poser leur candidature.

Si cet emploi vous intéresse, nous vous invitons à déposer votre candidature, avant la date limite, en cliquant sur postuler.



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